合思助力企业差旅预算智能控制与财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,正成为企业财务管理变革的核心趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的解决方案,已助力众多企业在财务数字化转型的征程中扬帆远航。接下来,让我们通过某知名企业的转型案例,一同深入探寻合思解决方案的独特优势与斐然成效。

合思助力企业差旅预算智能控制与财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,正成为企业财务管理变革的核心趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的解决方案,已助力众多企业在财务数字化转型的征程中扬帆远航。接下来,让我们通过某知名企业的转型案例,一同深入探寻合思解决方案的独特优势与斐然成效。

经典零食品牌的财务困境

该企业是一款畅销了30余年的国民经典零食品牌,宛如一颗在零食市场熠熠生辉的明珠,其销售版图如同一张巨大的网络,覆盖了整个中国大地。然而,庞大的规模也带来了复杂的供应链体系,多种销售渠道并行,这就像一个错综复杂的迷宫,让企业在财务管理方面面临着重重挑战。

多系统独立运行,仿佛是一个个孤立的岛屿,数据无法互通,使得信息的流通变得困难重重。会计凭证查阅难度大,就像在茫茫大海中寻找一根针,耗费大量的时间和精力。会计档案管理成本高,差旅费申请和审批不便,财务与商旅平台对账及手工记账耗费人力,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在差旅预算方面,由于缺乏有效的智能控制手段,企业的差旅费用如同脱缰的野马,难以得到有效的管控。差旅预算智能控制成为了该企业亟待解决的问题。

合思量身定制的智慧方案

面对该企业的诸多难题,合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一把精准的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。

在商旅订购环节,通过合思商城实现了商旅线上订购、差旅申请和易商卡线下消费。这就像是为企业搭建了一座便捷的桥梁,让员工的差旅出行变得更加轻松高效。员工可以在商城中自由选择合适的商旅服务,同时提交差旅申请,整个过程一气呵成。

在发票采集环节,合思展现出了强大的科技实力。自动识别并录入发票信息,审核对账后统一开票、自动提报,完成资金结算。这一系列操作就像一个高效的机器人,准确无误地完成每一个步骤,大大提高了工作效率。

在财务核算方面,实现自动记账,让繁琐的财务工作变得简单快捷。同时,对档案进行归档,并提供商旅分析功能。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力企业优化经济业务流程。通过这些措施,合思实现了对差旅预算的智能控制,让企业的每一笔差旅费用都能得到合理的安排和管控。差旅预算智能控制贯穿于整个解决方案的始终,为企业的财务管理带来了全新的变革。

显著成效见证实力

应用合思解决方案后,该企业宛如一艘经过改造的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成效。

在差旅费用方面,实现了差旅预算智能控制,年度节约200万 + 差旅费用。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支,让企业的资金得到了更合理的利用。财务入账效率提升60%,就像给财务工作按下了加速键,让企业的财务流程更加顺畅。

在业财连接方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务数据搭建了一座坚固的堡垒,让数据的安全性和准确性得到了充分的保障。

在线上线下一体化管理方面,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,就像为企业的各个部门之间搭建了一座信息共享的桥梁,让信息的流通更加顺畅。

差旅预算智能控制不仅体现在费用的节约上,更体现在对企业整体运营效率的提升上。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地控制差旅预算,合理安排每一次差旅活动,从而提高企业的经济效益和竞争力。

携手合思开启转型新征程

通过合思的解决方案,该企业成功实现了财务数字化转型,宛如一只破茧而出的蝴蝶,焕发出全新的活力。曾经困扰企业的诸多财务管理痛点,如今已成为历史。

在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思的方案不仅能够帮助企业降低成本、提高效率,还能推动企业实现数字化和绿色化协同转型。差旅预算智能控制作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

其他企业应积极借鉴该案例的经验,顺应数字化潮流,选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,加速自身的数字化转型进程,提升企业的竞争力和可持续发展能力。差旅预算智能控制是企业财务管理中的一个重要环节,合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。

立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让差旅预算智能控制为企业的发展保驾护航。

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captaincaptain
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