在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是科技发展的必然结果，更是企业提升财务管理效率、降低运营成本的迫切需求。在这一时代背景下，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理平台，并发布了《电子会计档案实践案例集》，这无疑为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024 年，铁路、民航等领域大力推广全面数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路，它犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。一方面，它能够优化管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效；另一方面，它可以降低成本，减少纸张、存储等方面的开支。更为重要的是，它有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。在当前经济环境下，企业迫切需要借助电子凭证改革的东风，提升自身的竞争力。
痛点分析：企业财务档案管理之困
在传统的财务档案管理模式下，许多企业面临着诸多痛点。好想你、COMMUNE 幻师、云海肴等企业便是典型的例子。在纸质档案管理方面，确认单据一致性需要耗费大量时间，查找档案更是如同大海捞针，极为不便。同时，纸质档案的存储需要占用大量空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。此外，纸质档案存在易损坏、易丢失的风险，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还可能导致合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的财务管家，为企业解决了财务档案管理中的诸多难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心模块：功能强大，覆盖全生命周期
合思档案的功能蓝图十分丰富，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。
– 便捷调阅不打印
企业无需再为打印大量档案而烦恼，只需通过合思档案管理平台，即可轻松调阅所需档案，大大提高了工作效率。
– 混序归集免组装
合思档案支持混序归集，无需对档案进行繁琐的组装，节省了大量时间和精力。
– 电子会计档案全生命周期管理
1. 智能采集：通过开放式接口互联和自主采集功能，合思档案能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案采集的准确性和高效性。
2. 预归档服务：在档案正式归档前，合思档案提供预归档服务，对档案进行初步整理和审核，确保档案的质量。
3. 基础管理：精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。
4. 档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业提供了更多的档案利用价值。
- 财务档案“采制管用”全生命周期管理
- 档案采集：合思档案能够快速、准确地采集各种类型的财务档案，确保档案的完整性。
- 制档：通过智能化的制档流程，合思档案能够生成规范、标准的财务档案。
- 管理：对档案进行分类、存储、检索等管理操作，方便企业随时查阅和使用。
- 利用：为企业提供丰富的档案利用方式，如数据分析、决策支持等，帮助企业挖掘档案的潜在价值。
竞争优势：实力雄厚，经验丰富
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
成功案例：实践出真知
- 好想你
好想你在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高等问题。通过引入合思档案管理平台，好想你实现了档案管理的数字化转型。减少了 90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量成本。 - COMMUNE 幻师
COMMUNE 幻师在传统档案管理模式下，纸张使用量巨大，成本高昂。合思档案管理平台的应用，让 COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。同时，档案管理的效率也得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。 - 云海肴
云海肴在财务档案管理方面存在合规风险，档案管理不规范。合思档案管理平台帮助云海肴建立了规范的档案管理体系，确保了档案的合规性。通过优化管理流程，云海肴的财务管理效率得到了大幅提升，为企业的健康发展奠定了坚实基础。
服务体系：以客户为中心，保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。研发中心为产品的技术升级和优化提供了保障，直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供本地化服务，确保客户在使用合思档案过程中得到及时、有效的帮助。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的需求，合思都能够为客户提供专业的解决方案。
在电子会计档案管理领域，合思档案管理平台发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。档案管理规范是企业财务管理的重要组成部分，合思档案管理平台能够帮助企业建立规范、高效的档案管理体系，提升企业的财务管理水平。如果您的企业也想提升财务档案管理效率，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化新征程。
