在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,成功为众多企业解决了财务难题,有力地推动企业实现降本增效。其中,赛傲生物的案例堪称典范,充分展现了合思解决方案的强大效能。下面,让我们一同深入了解赛傲生物在引入移动端报销软件前后的巨大变化。
赛傲生物旧况:传统财务流程困局
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,早在2021年就荣膺上海市专精特新企业的称号。然而,在引入合思的解决方案之前,该企业的财务流程深陷传统模式的泥沼。
企业的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,缺乏灵活性。尽管部分过程尝试采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但各系统之间流程割裂,未能形成有效的协同。
这导致了一系列严重的问题。员工差旅审批流程冗长,预算超标现象时有发生,员工常常需要花费大量时间等待审批结果,工作效率受到极大影响。行政部门物品采购审核流程不规范,进度延迟,影响了企业的正常运营。财务基础工作量庞大,核算和报表分析严重滞后,使得企业管理层难以及时获取准确的财务信息,做出科学的决策。
在这样的背景下,赛傲生物迫切需要一种高效的解决方案来打破传统财务流程的束缚,而移动端报销软件的出现为其带来了新的希望。
合思方案:一站式数智化财务蓝图
合思针对赛傲生物的实际情况,精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案,其中移动端报销软件是整个方案的重要组成部分。
在项目管理方面,立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,通过移动端报销软件可以方便快捷地进行操作,系统自动生成项目台账。日常项目费用执行由项目关联方通过移动端发起申请,系统会匹配项目预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划、需求计划,实现项目增值分析,对资源投入成本单独统计并计入项目台账。
移动端报销软件的应用,使得项目管理更加精细化、智能化。员工可以随时随地在移动端提交申请,审批人员也能及时在移动端进行审批,大大提高了工作效率。同时,系统的自动管控功能有效避免了预算超支的问题,为企业节省了成本。
应用成效:赛傲生物的财务新生
引入合思的解决方案以及移动端报销软件后,赛傲生物在财务方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内。采用移动 + PC多端报销形式,员工可以随时随地在移动端发起报销申请,审批流转路径清晰可见,付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
财务核算效率提升了90%。移动端报销软件的自动化功能大大减少了财务人员的手工操作,使得财务核算更加准确、高效。同时,细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务分费用类型,使得费用管理更加清晰、透明。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程通过移动端报销软件进行关联,建立了完善的采购管理、台账管理体系。对公支付统一开票结算,自动制证,提高了采购效率,降低了采购成本。
备用金管理变得灵活可追溯。员工借款后可通过移动端在线核销或手动还款,本人与财务人员可实时查看借款情况,有效避免了备用金管理混乱的问题。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动通过移动端报销软件实时更新,异常波动直观可见,企业管理层可以根据这些数据及时调整经营策略,做出科学的决策。
赛傲生物案例启示与合思未来展望
赛傲生物的成功案例充分证明了移动端报销软件以及合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在当今竞争激烈的市场环境下,企业只有不断提升自身的数字化水平,才能在市场中立于不败之地。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思将加大在技术研发方面的投入,进一步提升移动端报销软件的性能和功能,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的移动端报销软件,亲身感受其带来的高效与便捷,实现企业的降本增效和可持续发展。