在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的智能财务平台和无需报销的解决方案，已经助力众多企业成功应对各类挑战，实现了财务数字化转型的华丽转身。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，一直以来在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面的问题也逐渐凸显出来。
该企业面临着数据分散的难题。各个业务系统的数据相互独立，缺乏有效的整合，导致财务部门在获取和分析数据时困难重重。业务流程断裂的情况也十分严重，从消费到入账再到归档，各个环节之间缺乏顺畅的衔接，使得工作效率大打折扣。
费用管控更是成为了企业的一块心病。由于缺乏有效的管控手段，费用超标的情况时有发生，预算也常常被突破。每个财务月，企业都需要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这不仅造成了大量的纸张浪费，还导致人效低下。而且，票据原文容易丢失，档案信息也不完整，这些问题严重影响了企业的财务管理，已经无法适应企业快速扩张的需求。
合思智能财务平台的定制良方
面对该企业的诸多财务难题，合思运用智能财务平台，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。
这个解决方案具有诸多优势。首先，它实现了员工无需垫资、无需报销。员工在因公消费时，无需再像以往那样先自己垫付资金，然后再进行繁琐的报销流程。这一改变，让员工的工作更加轻松，也提高了员工的满意度。
该方案能够灵活覆盖因公消费的全场景。无论是差旅费、办公用品采购费，还是其他各类因公消费，都能在这个方案的覆盖范围之内。同时，智能财务平台还保证了财务的准确性和及时性。每一笔消费都能及时、准确地记录和处理，为企业的财务管理提供了有力的支持。经过审计，该方案完全符合上市要求，结账时间也得到了大幅提升，大大提高了企业的财务工作效率。
智能财务平台带来的显著成效
通过合思智能财务平台的解决方案，该企业在多个方面取得了显著的成效。
– 增效提速：实时掌控与高效管理
在增效方面，智能财务平台发挥了巨大的作用。企业可以实时掌握付款进度，每一笔款项的支付情况都能一目了然。这使得企业能够更加合理地安排资金，提高资金的使用效率。
档案整理和借阅效率也得到了极大的提升。以往，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，而现在，通过智能财务平台，只需在系统中输入相关关键词，就能快速找到所需的档案。这不仅节省了时间，还提高了工作效率。
– 降本节能：全方位成本缩减
在降本方面，智能财务平台也展现出了强大的实力。它减少了差旅超标现象的发生。通过对差旅费用的严格管控，企业能够有效控制差旅成本，避免不必要的浪费。人力成本也得到了降低，由于无需再进行繁琐的报销流程，财务人员的工作负担大大减轻，企业可以将人力资源投入到更有价值的工作中去。
纸张浪费现象得到了有效遏制。不再需要大量打印粘贴凭证，不仅节约了纸张成本，还符合低碳环保的理念。同时，由于减少了纸质档案的存储，企业还节约了空间成本。
– 合规保障：风险规避与规范管理
合规方面，智能财务平台为企业提供了坚实的保障。它保障了费用的合规性，每一笔费用都经过严格的审核，确保符合企业的规定和相关法律法规。企业还能有效管理员工借款与核销，避免了借款长期不还等问题的发生。在档案管理方面，智能财务平台也规避了风险，保证了档案信息的完整性和安全性。
– 数字先锋：引领全面数字化转型
该企业在智能财务平台的助力下，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这一转型不仅提高了企业的财务管理水平，还贴合了双碳目标。在当今社会，低碳环保已经成为了企业发展的重要方向，该企业的数字化转型无疑为其他企业树立了榜样。
合思的智能财务平台解决方案，不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了数字化转型，还为其他企业提供了可借鉴的成功案例。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助合思智能财务平台等专业平台的力量，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思智能财务平台的解决方案，还能免费试用，开启数字化转型之旅。
