在数字化的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，企业在费用支出管理，尤其是差旅报销流程方面，面临着重重难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。
行业痛点：差旅报销流程的困局
企业的费用支出管理如同一张复杂的大网，而差旅报销流程则是其中纠结的一环。虽然费用支出在企业总支出中的比重看似不大，但它却广泛存在于各类企业，与每一位员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出，尤其是差旅报销流程，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，差旅报销流程的问题更为突出。费用支出占比明显提升，种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差。传统的费用管理方式，无论是纯手工操作，还是依靠 OA 系统和财务系统，都无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。
同时，企业的费控管理存在滞后性和片面性。财务记账往往落后于业务发生，无法及时预警业务风险。而且，仅仅以财务口径进行数据统计与分析，对前端业务的支持明显不足。随着电子发票的普及和电子档案政策的落地，企业迫切需要加强费控管理，但现有的管理方式却难以满足这一需求，差旅报销流程更是陷入了困境。
解决方案概述：破局差旅报销流程的利器
合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一把利剑，直指差旅报销流程的痛点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它不仅能够助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能从根本上优化差旅报销流程，让企业的财务管理焕发出新的活力。
核心功能亮点：重塑差旅报销流程的魔法
- 广泛连接能力拓展服务边界
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁，不仅可以与 OA、ERP、CRM 等系统对接，还能与不同的供应商，如飞书、企业微信、钉钉等进行连接。
此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力，为差旅报销流程的优化提供了坚实的基础，让企业的财务管理更加高效便捷。
- 无需报销功能革新报销体验
平台的无需报销功能，是对差旅报销流程的一次重大革新。它涵盖了从初级到高级的无需报销阶段。
在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条。员工在进行差旅报销流程时，大部分消费可以在集成供应商中选择完成，无需垫资、开具和保存票据。系统能够实时预警或控制预算及消费标准，让差旅报销流程更加轻松。
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费。差旅报销流程中的预算、消费、报销、对账和报表等全维度效率得到飞升，系统自动化能力提升，人与系统的协作更加融洽。
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。差旅报销流程全流程无需人工参与，可实现供应商自动对账，并动态推送决策分析建议，真正实现了差旅报销流程的智能化。
- 数据赋能驱动业务决策
合思的财务收支管理平台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对业务和财务数据的分析，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
在差旅报销流程中，系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险。这种数据赋能的方式，让差旅报销流程更加科学、精准。
用户收益：差旅报销流程优化带来的红利
- 提升效率释放企业活力
合思的财务收支管理平台打破了时间和地域对差旅报销流程的阻碍，实现了报销流程的线上化和自动化。在费控分级 L2 阶段，企业利用财务软件及 OA 类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，各方可在线上完成差旅报销流程操作。
在高级无需报销阶段，差旅报销流程的处理速度大幅提高，减少了员工人数，降低了成本。这种效率的提升，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中，释放出更大的活力。
- 合规经营保障企业健康
在当前的经济环境下，企业面临着越来越高的合规要求。合思的平台能够满足行业高度合规要求，严格把控企业费用合规性。
在差旅报销流程中，系统可以根据相关政策和行业规范，对费用支出进行实时监控和审核。例如，对于医药行业合规管理规范侧重的互动交流、业务招待等核心费用支出，以及报销要求等，系统都能进行严格把控，保障企业的健康发展。
- 降本增效优化资源配置
平台通过“同屏比价”等功能，降低了企业在差旅报销流程中的支出成本，优化了资源配置。同时，减少了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
在中级无需报销阶段的聚合消费平台上，合同屏比价功能可以拉低企业的支出成本。这种降本增效的方式，让企业在差旅报销流程中实现了资源的最优利用。
- 业财融合促进协同发展
合思的平台打通了费用数据与业务数据的连接，让财务人员能够参与到业务发生的全过程，实现了业财融合。在差旅报销流程中，财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力赋予业务，完成管理数字化的升级。
这种业财融合的方式，促进了企业内部各部门之间的协同发展，让差旅报销流程更加顺畅、高效。
典型场景：差旅报销流程的多元应用
- 医药行业精准管控费用
在医药行业，差旅报销流程有着严格的合规要求。合思的平台能够满足这些要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
平台可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，对医药行业合规管理规范侧重的核心费用支出进行精准管控。通过优化差旅报销流程，医药企业能够更好地控制成本，保障合规经营。
- 软件行业精细管理项目费用
软件行业的项目/产品制业务形态，对差旅报销流程有着特殊的要求。合思的平台针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，实现了费用管控。
在差旅报销流程中，平台可以解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。通过精细化的管理，软件企业能够提高项目的盈利能力，提升企业的竞争力。
- 连锁经营行业整合财务数据
连锁经营行业的门店众多，财务数据管理复杂。合思的平台可以提高报销数字化程度，整合各个门店的财务数据。
在差旅报销流程中，集团可以实现业财统一，对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控。门店可以提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。通过优化差旅报销流程，连锁经营企业能够实现更加高效的财务管理。
客户成功案例：差旅报销流程优化的实证
- 医药行业高效报销体验
中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。
在差旅报销流程中，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减轻了出纳的工作量，提高了报销审批效率。该公司通过合思的平台，实现了差旅报销流程的高效化，提升了企业的财务管理水平。
- 软件行业成本削减之道
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工的报销审批效率。
在差旅报销流程中，削减了平台的运维成本，并提升了与内部 OA 软件的协同性。该公司通过优化差旅报销流程，实现了成本的有效控制，提高了企业的经济效益。
- 连锁经营行业风险管控之法
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和易快报报销及支付管理系统，减轻了审核工作，降低了审核风险和资金管控风险。
在差旅报销流程中，提高了审批速度和业务合规性。该品牌通过合思的平台，实现了差旅报销流程的规范化，保障了企业的健康发展。
合思的财务收支管理平台为企业解决了差旅报销流程等方面的诸多痛点，带来了显著的收益。无论是在提升效率、合规经营，还是在实现业财融合等方面，都展现出强大的优势。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启新的财智世界。现在就联系我们，免费试用合思的财务收支管理平台，让合思为您的企业发展助力！
