在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力企业解决痛点、提升效益，为企业的财务溯源管理带来了全新的变革。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星，在行业中散发着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的困境与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程复杂如迷宫，系统之间存在着高高的壁垒，就像一个个孤立的小岛，信息无法顺畅流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。这些问题严重制约了动力源的发展，财务溯源管理也变得困难重重。
解决方案：合思打造一站式财务数字化利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，就像打通了企业的“任督二脉”，为财务溯源管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，也使得财务溯源管理更加清晰透明。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。无论是内部系统还是外部系统，都能实现数据的顺畅流通，为企业的财务溯源管理提供了全方位的支持。
实施过程：步步为营实现财务数字化升级
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，将动力源的相关系统与自身平台进行数据同步和对接，实现系统集成。这需要技术团队的精心调试和优化，确保数据的准确性和及时性。在这个过程中，合思的技术人员深入了解动力源的业务流程和系统架构，为每一个细节都制定了详细的方案。
在无需报销方面，合思建立了消费管控机制和财务结算流程。通过设置合理的规则和审批流程，确保消费行为符合企业的规定。同时，利用先进的技术手段，实现财务结算的自动化，提高了工作效率和准确性。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了系统间的数据流转和业务处理。不同系统之间的数据可以实时共享，业务流程可以自动衔接，大大提升了企业的运营效率和财务溯源管理能力。
取得的成果：效益显著开启财务溯源管理新篇章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了资金的占用时间，提高了企业的资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的财务流程使得会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成所有的财务操作，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。同时，数据的实时共享和分析也为企业的决策提供了更加准确的依据。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时能够更加理性和节约，也为企业节省了大量的成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以更加轻松地进行审批和结算工作，同时也提高了财务工作的准确性和合规性。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。企业可以对业务运行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。财务溯源管理也变得更加清晰和可追溯，为企业的合规经营提供了保障。
客户评价：高度认可携手开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过不断的创新和优化，合思将与动力源携手共进，共同开启财务溯源管理的新篇章。
结尾：选择合思开启财务溯源管理新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思在财务溯源管理方面的强大实力。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
