在当今数字经济浪潮奔涌向前的时代,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务管理领域的前行道路。它已然成为企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却犹如置身迷雾,面临着重重痛点。
逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷,电子凭证类型繁多如繁星、格式杂乱似迷宫、协同困难像孤岛、易丢失仿若流沙,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了会计数字化转型的进程。企业迫切需要一把利剑,斩断这些阻碍,实现财务管理的高效变革。
破局之钥:合思解决方案登场
面对企业在电子凭证管理方面的困境,合思挺身而出,犹如一位智慧的领航者,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。同时,合思还提供了敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数智化转型的大门,助力企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思深知企业的痛点所在,通过深入调研和不懈创新,打造出了这套贴合企业需求的解决方案。它就像一把万能钥匙,能够精准地打开企业电子凭证管理的重重锁扣,让企业的财务管理焕发出新的生机与活力。
功能宝库:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的宝藏库,每一项功能都闪耀着智慧的光芒。
差旅申请功能,让员工可以轻松地在线提交差旅申请,无需繁琐的纸质流程,大大提高了申请效率。商旅线上订购功能,员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能,为员工提供了便捷的消费方式,同时也方便了企业对消费的管理。
发票采集功能,能够快速准确地采集发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能,确保了财务数据的准确性和真实性。统一开票功能,让企业的开票工作更加规范和高效。自动提报功能,将员工从繁琐的报销提报中解放出来,系统自动完成提报流程。
资金结算功能,实现了资金的快速结算,保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能,将电子凭证进行有序归档,方便企业随时查询和使用。商旅分析功能,为企业提供了详细的商旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能,让财务记账工作变得轻松简单,提高了记账效率。
除了这些核心功能,合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能,让企业可以对费用进行有效的控制,避免超支。退票预定功能,方便员工在行程变更时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能,利用人工智能技术为企业提供决策支持,让企业的决策更加科学和准确。
此外,合思平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,不受时间和空间的限制。平台还支持多语言使用,满足了企业国际化发展的需求。强大的集成能力,让合思平台可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
核心亮点:构建双生态实现全场景覆盖
合思平台的核心亮点之一,是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这两个生态系统相互融合,相互促进,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在开放的业财连接生态中,合思平台将业务系统和财务系统紧密连接在一起,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。这样,企业的财务人员可以及时了解业务情况,为企业的决策提供有力的支持。同时,业务人员也可以更加清晰地了解财务状况,合理安排业务活动。
全场景聚合消费生态则整合了各种消费场景,包括差旅、办公用品采购等。员工在这些场景下的消费都可以通过合思平台进行管理,实现了消费的统一化和规范化。无论是线上消费还是线下消费,都可以在平台上进行记录和管理,方便了企业对消费的监控和分析。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台更是如虎添翼,实现了无需报销的目标。企业的员工在消费后,系统自动完成报销、入账、归档等流程,无需员工手动操作。这不仅提高了报销效率,还避免了报销过程中的繁琐和错误。同时,也推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
价值体现:降本增效实现双赢
合思平台的价值不仅仅体现在功能的强大和场景的覆盖上,更体现在对企业的实际效益提升上。
首先,合思平台能够帮助企业降低运行成本。通过实现无需报销,减少了员工的报销时间和财务人员的审核时间,提高了工作效率,从而降低了人力成本。同时,平台的总额受控功能,有效地控制了企业的费用支出,避免了不必要的浪费,降低了企业的运营成本。
其次,合思平台减少了社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。电子凭证的使用减少了纸质凭证的使用,降低了纸张的消耗,保护了环境。同时,电子凭证的管理更加便捷和高效,减少了企业的管理成本,提高了企业的经济效益。
通过推动电子凭证数字化转型,合思平台实现了企业数字化和绿色化的协同转型。数字化转型提升了企业的管理效率和竞争力,绿色化转型则符合社会的可持续发展要求。合思平台还增强了会计信息的真实性和可靠性,从源头上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这为企业的财务管理提供了坚实的保障,让企业可以更加放心地进行决策。
典型场景:全链路无纸化智能化报销
在企业的日常运营中,管理系统报销的需求无处不在。合思平台适用于各类费用报销场景,如差旅费用、办公用品采购费用等。
以差旅费用报销为例,员工在出差前可以通过合思平台进行差旅申请,提交申请后,系统自动进行审核。审核通过后,员工可以在平台上进行商旅线上订购,预订机票、酒店等。在出差过程中,员工可以使用易商卡进行线下消费。消费后,系统自动采集发票信息,并进行审核对账。
出差结束后,员工无需手动提报报销,系统自动完成报销流程,将报销金额直接打入员工账户。同时,系统将电子凭证进行归档,方便企业随时查询和使用。整个过程实现了全链路无纸化和智能化无需报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加高效和规范。
成功案例:真实数据见证平台实力
事实胜于雄辩,合思平台的实力在众多成功案例中得到了充分的体现。
某国民经典零食品牌,在使用合思解决方案之前,差旅费用管理混乱,报销流程繁琐,财务入账效率低下。通过引入合思平台,该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。员工的差旅申请、报销等流程变得更加便捷,企业的财务管理水平得到了显著提升。
某大型移动通信集团,在电子凭证管理方面面临着诸多挑战,如电子凭证类型多、格式杂、协同难等。利用合思的电子会计档案产品,该集团实现了电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。电子凭证的管理更加规范和高效,企业的运营成本得到了有效控制。
这些成功案例充分展示了合思平台在解决企业财务痛点、提升管理效率方面的显著成效。它们就像一盏盏明灯,为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
市场定位:专注中小企业财务数字化
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,市场定位明确,专注于中小企业财务数字化转型。
中小企业在财务管理方面往往面临着资源有限、技术薄弱等问题。合思平台针对中小企业的特点和需求,提供了功能全面、操作简便、定制化服务能力强、集成能力出色的解决方案。
功能全面,涵盖了中小企业财务管理的各个方面,满足了中小企业多样化的需求。操作简便,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松上手。定制化服务能力强,合思可以根据中小企业的具体需求,为其定制个性化的解决方案。集成能力出色,平台可以与中小企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
与其他同类产品相比,合思平台的差异化优势明显。它就像一把精准的手术刀,能够精准地解决中小企业在财务管理方面的痛点和难题,帮助中小企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,有效解决了企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和难题。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,满足市场多样化需求。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您对合思平台感兴趣,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,了解更多信息,开启企业财务管理的新篇章。