在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业亟待攻克的关键课题。众多企业在档案管理领域遭遇重重困境，而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位、深层次的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在档案管理的道路上可谓荆棘丛生。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本、庞大占地以及数据难以分析利用而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，占据宝贵的办公空间，而且在需要数据支持决策时，却发现这些数据犹如散落在大海中的珍珠，难以有效整合和利用。
财务人员则深陷于大量档案数据的整理工作中无法自拔。手动匹配核对枯燥繁复的工作，不仅耗费了他们大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响工作效率和准确性。
业务人员同样也饱受报销流程繁琐耗时的折磨。每一次的报销都像是一场漫长的旅程，需要填写大量的表格，经过层层审批，严重影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求不断膨胀；手工装册归档的工作量巨大，查询调阅数据的效率却极其低下；电子会计凭证管理手段的缺失，使得纸质档案容易损坏，给企业带来了巨大的合规风险。
合思档案产品全解析
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一位神奇的魔法师，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案，企业可以节约大量的纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性，彻底解决企业内外交困的档案管理问题。
使命愿景照亮前行之路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它肩负着伟大的使命，那就是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过合思档案，企业可以实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在数智化的浪潮中乘风破浪，勇往直前。
丰富功能模块大集结
合思档案拥有多个功能强大的模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
发票模块提供大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案，凭证模块连接费控系统，账簿模块对接税务系统，报表模块关联QA系统，电子档案模块与资金系统相连，纸质档案模块依托影像系统，自定义档案模块连接业务系统，实物备查解决方案涉及更多系统，数电票解决方案提供共享调阅解决方案。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的电子会计档案管理生态系统。
功能亮点创新闪耀
-
大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它就像一个超级智能的管家，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在面对海量的单据数据时，它能够迅速准确地进行匹配关联，让数据之间的关系一目了然。同时，它还能支撑各类归档格式的转化，实现秒级预览版式文件，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。 -
档案扩展解决方案
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围。企业可以根据自身的需求，自定义档案目录，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的容器，能够容纳各种不同类型的档案，为企业提供财务档案全生命周期的管理服务。 -
证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。它就像一个精密的拼图大师，能够将散落的拼图碎片巧妙地拼接在一起，形成一幅完整的画面。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，让企业的财务档案管理更加严谨、规范。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式的浏览能力。企业员工可以根据自己的需求，从不同的维度查询档案，实现一站式的档案查阅体验。无论是在哪个系统中产生的档案，都可以通过合思档案进行跨系统式的浏览，大大提高了档案的查阅效率。 -
数电票解决方案
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。它就像一个高效的流水线，能够将数电票的接收、入账和归档工作一气呵成，让企业不再为数电票的管理而烦恼。 -
实物备查解决方案
实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程的管理及定位。它就像一个精准的导航系统，能够帮助企业实现实物档案全流程的线上化管理，让实物档案的管理更加清晰、透明。
产品优势尽显风采
-
广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的连接器，能够将企业内部的各个系统紧密地连接在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过合思档案，企业可以实现数据的全面整合和共享，为企业的决策提供更加准确、全面的数据支持。 -
100%自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个不知疲倦的机器人，能够按照预设的规则，自动完成档案的组装和归档工作，大大提高了工作效率和准确性。 -
符合国家政策要求
合思档案严格满足电子会计档案合规性管理的要求，符合国家政策的相关规定。它就像一个忠诚的卫士，能够为企业的档案管理保驾护航，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
灵活承接持续迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它就像一个不断进化的智能生物，能够根据市场的需求和政策的变化，及时调整和优化自身的功能，为企业提供更加优质、高效的服务。
目标用户应用场景精准匹配
-
CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，他们可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源，轻松完成档案管理。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业价值。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为审计工作提供了更加便捷、高效的支持。
成功案例见证卓越实力
海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到了91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业提高工作效率，实现降本增效。
徐福记作为多地连锁门店及分公司的企业，上线合思档案后实现了全集团的无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过使用合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前企业数智化转型的大趋势下，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同目标用户在多种应用场景下提供了优质的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价也充分证明了其卓越的实力。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
