在当前经济环境下，企业的利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业运营中的“暗礁”，时刻侵蚀着净利润。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，开启降本增效的新征程。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理中，面临着诸多如同“净利润黑洞”般的问题。惯性思维使得企业难以突破传统管理模式的束缚，业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配，预算失控更让成本如脱缰野马般难以驾驭。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等。在高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%，给企业带来了沉重的成本压力。
为了控制成本，一些企业采取硬控差旅成本的方式，短期内或许能见到成效，但却牺牲了员工的体验。这不仅影响企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务的推进让差旅目的地延伸至区县乡镇，传统管控方式已无法适应精细化管理需求。同时，出海业务的增加带来了国际差旅管理的新难题，资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题层出不穷。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代的到来更让传统管理模式捉襟见肘。
解决方案概述：全方位财务数智化护航
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。预算监控与分析贯穿其中，帮助企业实现差旅精细化管控。
这一解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个精密的财务管家，为企业的差旅管理保驾护航。
核心功能亮点：多维融合打造差旅管控利器
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助等场景全覆盖。通过大客户协议价托管、联合登陆、易商卡线下消费解决方案等，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化。预算监控与分析在这一过程中实时发挥作用，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
国内外资源整合：一站式满足全球差旅需求
企业的业务拓展至国内外，合思整合多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，多语言版本满足海外需求。预算监控与分析跨越国界，对国内外的差旅费用进行全面监控，让企业在全球市场的差旅管理游刃有余。 -
管控体验并重：智能服务提升差旅管理质效
合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能，实时监控预算使用情况。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅费用一目了然。预算监控与分析不仅关注费用的控制，更注重员工的体验，在管控与体验之间找到最佳平衡点。 -
AI规划助力：智能工具提升差旅效率
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等智能工具。这些工具在预算监控与分析的基础上，为企业提供更加精准的差旅规划，让差旅管理更加智能化、高效化。
用户收益：降本增效多方共赢
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节省成本优化行为：提升企业经济效益
合思的解决方案帮助企业节省差旅成本，提升运营效率。通过预算监控与分析，企业能够优化差旅制度和行为，让员工主动参与成本节约，实现企业经济效益的最大化。 -
保障体验合理控费：平衡企业与员工利益
在控制成本的同时，合思保证员工在不同季节的出差体验。预算监控与分析确保企业在合理范围内控制差旅成本，让企业与员工的利益得到平衡。 -
风险防控数据驱动：合理分配企业资源
通过预算监控与分析，企业能够有效控制成本，快速识别、预防风险。数据驱动的决策让企业能够合理分配资源，提高资源利用效率。 -
简化流程便利出行：提升员工工作体验
员工无需垫资，报销流程简化，方便业务人员日常工作与差旅出行。预算监控与分析让每一笔费用都清晰透明，员工能够更加专注于工作。 -
档案管理低碳运营：实现管理合规与节能
合思的解决方案降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地。预算监控与分析在档案管理中也发挥着重要作用，确保每一笔费用都有迹可循。
典型场景：精准解决企业差旅难题
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从硬控到智控：提升员工体验与合规性
企业在差旅管理中常常面临硬控带来的员工体验差、合规风险等问题。合思的解决方案帮助企业从“硬控”转向“智控”，通过预算监控与分析，实现差旅费用的精准管控，提升员工体验与合规性。 -
下沉市场拓展：精细管控三四线差旅
企业拓展下沉市场业务，差旅目的地向三四线城市及以下地区延伸。合思提供更精细的差旅管控策略，预算监控与分析深入到区县乡镇，满足精细化管理需求。 -
出海业务支持：一站式服务解决国际差旅难题
企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的一站式多语言服务解决方案，结合预算监控与分析，为企业解决国际差旅管理难题。 -
数电票时代创新：合规管理线下差旅费用
企业在线下差旅费用管控和数电票时代会计凭证管理方面存在合规风险。合思的创新解决方案，通过预算监控与分析，确保企业在数电票时代的差旅管理合规。
客户成功案例：实践验证解决方案成效
某企业应用合思系统后，通过预算监控与分析功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，将差标管控下沉至区县维度。通过预算监控与分析，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业通过预算监控与分析，超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便。预算监控与分析让企业真正“捂住钱袋子”，实现了降本增效。
合思的差旅管控解决方案已在众多企业中取得显著成效，能够帮助企业解决差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算监控与分析作为解决方案的核心，贯穿于差旅管理的各个环节，为企业的差旅管控提供了有力支持。如果您的企业也面临差旅管控挑战，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
