在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。此时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，助力企业解决这些难题，迈向企业财务标准化的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。大量自研系统难以整合，犹如一盘散沙，数据无法有效流通，导致操作体验差、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式弊端尽显，流程繁琐，效率低下，增加了员工的负担。预算管控难以落地，犹如空中楼阁，无法对企业的费用支出进行有效约束。对公付款与合同管理脱节，使得付款进度难以跟踪，财务风险增加。发票人工校验和账务处理工作量大，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误。这些问题相互交织，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，严重影响了企业财务标准化的进程。
解决方案概览：开启财务标准化新篇
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心功能包括系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，能够有效解决企业在财务数字化管理中遇到的各种痛点，推动企业财务标准化的实现。
核心功能亮点：科技赋能财务革新
- 系统集成：打破数据孤岛
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通。这使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动，为企业财务标准化提供了坚实的数据基础。 - 无需报销：畅享便捷体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，让员工告别繁琐的报销流程，提升了使用体验，也促进了企业财务标准化的落地。 - 预算管控：精准把控开支
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够有效控制企业的费用支出，保障企业财务标准化的实施。 - 对公付款：规范流程管理
合同管理台账是合思对公付款管理的一大亮点。通过API写入合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，规范了对公付款流程，推动了企业财务标准化。 - 发票智能校验：高效准确识别
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，如同一位专业的发票管家，提高了发票识别效率，减少了人工错误，为企业财务标准化提供了有力保障。 - 自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务凭证的准确性和及时性，有助于企业实现财务标准化。
用户收益分析：多方共赢的财务变革
- 员工：轻松报销畅享便捷
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。这种便捷的体验，提升了员工的满意度，也为企业财务标准化营造了良好的内部环境。 - 财务：精准管控释放精力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，从事更有价值的财务分析和决策工作，推动企业财务标准化的深入发展。 - 管理：实时掌控决策无忧
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这种实时的管控和决策机制，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业财务标准化提供了有力的管理支持。
典型场景展示：真实案例见证实力
- 差旅报销：合规高效的旅程
员工因公出差，通过合思费控提交申请单，审批通过后在合思商城进行消费。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个差旅报销流程合规高效，为企业财务标准化提供了成功的实践案例。 - 对公付款：规范透明的流程
通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算，实现票款进度的实时监控。这种规范透明的对公付款流程，有助于企业防范财务风险，推动企业财务标准化的实施。 - 预算管控：精准约束费用支出
按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够有效约束企业的费用支出，保障企业财务标准化的实现。 - 发票管理：智能高效的发票处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。通过智能高效的发票处理，合思提高了发票识别效率，减少了人工错误，为企业财务标准化提供了有力保障。
客户成功案例：榜样的力量
- 动力源：数字化转型的先锋
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功经验，为其他企业实现企业财务标准化提供了宝贵的借鉴。 - 汉威科技：财务核算的高效变革
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的实践证明，合思的解决方案能够有效推动企业财务标准化的进程。 - 派克新材：费控效率的全面优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。派克新材的成功，彰显了合思在企业财务标准化方面的强大实力。
结尾：开启财务标准化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现企业财务标准化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们，免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
