在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效，特别是在线费用审核功能，为企业带来了全新的财务管理体验。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对财务管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务系统的重重难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在处理申请单时需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，例如报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统中管理，导致数据难以整合和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，增加了报销的难度和复杂度。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，总部和分公司的出差申请流程不统一，进一步加剧了管理的混乱。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，其中在线费用审核功能成为解决问题的关键。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还确保了费用的合规性。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通。在线费用审核功能在这个过程中发挥了重要作用，确保每一笔费用都能得到及时、准确的审核。
实施路径：循序渐进的系统优化
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控进行同步对接。这一步骤是整个解决方案的基础，确保了数据的准确性和一致性。
然后，在无需报销场景中，设定好消费规则和审批流程。通过明确的规则和流程，让员工的消费行为从一开始就符合企业的要求，实现消费即合规。在线费用审核功能在这个阶段发挥了重要的监督和控制作用，确保每一笔费用都在合理范围内。
在系统使用过程中，合思不断优化和调整方案，以适应动力源的业务变化和需求。企业的业务是动态发展的，只有不断优化系统，才能确保解决方案始终保持高效和适应性。
显著成效：降本增效的财务变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的流转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线费用审核功能的自动化处理，减少了人工审核的工作量，让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地进行财务分析和决策。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在线费用审核功能为管理者提供了实时的费用数据，帮助他们更好地监控企业的财务状况。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的信心。
开启之旅：选择合思，拥抱数字化未来
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过在线费用审核等功能实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受在线费用审核等功能为企业带来的变革和提升。
