在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型不再是可选项，而是企业适应时代发展的必由之路。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案这一强大工具，为企业提供了一套卓越的会计档案存储方案，助力企业实现财务数智化转型。
市场风云：电子凭证改革浪潮涌动
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措清晰地表明，我国电子凭证改革正在加速推进。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化进程中的必然趋势。
这种变革并非偶然，它蕴含着巨大的价值。对于企业而言，实现电子凭证全流程无纸化，能够优化管理流程，使各项财务工作更加顺畅高效。同时，还能显著降低成本，减少纸质档案带来的空间和人力消耗。更重要的是，这有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升自身竞争力的同时，践行环保理念。在这样的市场形势下，企业迫切需要一套优秀的会计档案存储方案来适应变革。
痛点剖析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。企业需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，一旦出现档案丢失的情况，将会给企业带来巨大的损失。查找效率低下也是一个突出问题，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，当企业需要查阅某些档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找。
成本居高不下同样困扰着企业。大量的纸质档案管理对空间和人力都有极高的要求，企业需要租赁专门的存储空间来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，随着监管要求的不断提高，企业面临着较大的合规风险。此外，报销周期长、重复操作耗时长等问题，也导致企业的财务工作效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套有效的会计档案存储方案来解决。
策略领航：合思档案一站式解决方案
合思档案为企业提供了一套全面的会计档案存储方案，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了一站式电子会计档案管理服务。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据。它就像一个智能的“数据收集器”，可以将分散在各个系统中的档案数据集中起来。同时，智能关联功能能够自动组装档案，使档案的整理更加高效准确。精准权限管控则确保了档案数据的安全性，企业可以根据不同的岗位和职责，灵活扩展档案目录，方便管理。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速准确地找到所需的档案，大大提高了档案的利用效率。合思档案的出现，为企业实现财务档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理提供了有力保障。
模块揭秘：合思档案核心功能解析
- 智能采集：数据自动归集的智慧引擎
合思档案的智能采集功能犹如一位高效的“数据管家”。它通过外部生态和内部系统实现档案数据的自动采集。外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地识别和采集各种纸质和电子文档中的数据。内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，与企业现有的财务系统、业务系统等进行无缝对接，实现数据的实时传输和共享。
对于大文件，合思档案能够自动进行切割，方便存储和管理。数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别数电票中的各项信息，提高了数据采集的效率和准确性。智能采集功能为企业提供了一种高效、便捷的会计档案存储方案，让企业能够轻松应对海量的档案数据。
- 预归档服务：数据有序管理的保障基石
预归档服务是合思档案的重要组成部分。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案数据的有序性和可追溯性。规则引擎就像一位严格的“法官”，它会根据预设的规则对档案数据进行审核和分类，确保数据的准确性和完整性。
元数据服务则为档案数据提供了详细的描述和索引，方便企业进行查询和管理。通过预归档服务，企业可以提前对档案数据进行整理和规范，为后续的正式归档和管理打下坚实的基础。这一功能有效地提高了档案管理的效率和质量，是企业会计档案存储方案中的重要保障。
- 基础管理：档案全流程管控的坚实后盾
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。在档案存储方面，合思档案采用了先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。精准权限管控功能，让企业可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，保障了档案数据的安全性。
档案目录可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。水印管理功能则为档案数据添加了一层安全保护，防止档案数据被非法复制和传播。档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性。基础管理功能为企业提供了一个全面、可靠的会计档案存储方案，让企业的档案管理更加科学、高效。
- 档案服务：拓展档案价值的增值利器
合思档案的档案服务功能为企业拓展了档案的价值。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，能够帮助企业更好地利用档案数据进行决策。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速准确地找到所需的档案，提高了档案的利用效率。
在线借阅功能方便了企业内部员工之间的档案共享和使用，打破了时间和空间的限制。异构系统联查功能则实现了不同系统之间的档案数据共享，提高了企业的信息化水平。这些服务功能为企业提供了一种更加便捷、高效的会计档案存储方案，让企业能够充分挖掘档案数据的价值。
优势凸显：合思强大实力铸就卓越方案
合思作为一家实力雄厚的企业，为合思档案这一会计档案存储方案提供了坚实的保障。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这充分体现了其在市场上的认可度和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支强大的技术研发团队。他们不断投入研发资源，致力于提升合思档案的性能和功能，确保其始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论企业位于何处，都能够享受到合思专业、高效的服务。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这些丰富的行业经验和成功案例，证明了合思档案的可靠性和实用性。合思凭借其强大的实力，为企业提供了一套卓越的会计档案存储方案。
案例见证：合思档案成功助力企业转型
众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理方面的痛点，实现了财务数智化转型。
好想你通过合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师降低了档案管理成本，提高了报销效率，实现了合规管理。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书减少了仓储需求和纸张等成本，节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力。
高新兴提升了归档效率，为企业年节约成本30万 + 。
中文天地出版传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现了数字化转型和低碳可持续发展。
西湖城投提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和单据打印纸张，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计档案存储方案的有效性和实用性。
服务护航：合思全方位服务保障企业使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。
在全国多个城市设立的直营服务网络和众多合作伙伴，确保了企业能够获得及时、专业的服务。从需求调研阶段开始，合思的服务团队就会深入了解企业的实际需求，为企业量身定制会计档案存储方案。在方案制定过程中，他们会充分考虑企业的业务特点和管理要求，确保方案的科学性和可行性。
在系统实施阶段，合思的技术团队会全程跟进，确保系统的顺利上线和稳定运行。后续的技术支持和培训服务，能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。合思的服务体系为企业使用合思档案提供了有力的保障，让企业能够放心地选择这一会计档案存储方案。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了一套卓越的会计档案存储方案。它能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现财务数智化转型，让企业在电子凭证全流程无纸化时代中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案这一优秀的会计档案存储方案，不妨点击免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
