合思财务数智化解决方案:助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的商业大环境中,企业面临着诸多挑战。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,众多企业踏上了财务数字化转型的征程。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求,暴露出的诸多痛点,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力,成为企业突破困境的有力助手。

合思财务数智化解决方案:助力企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的商业大环境中,企业面临着诸多挑战。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,众多企业踏上了财务数字化转型的征程。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求,暴露出的诸多痛点,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力,成为企业突破困境的有力助手。

行业痛点:传统财务模式的困境

在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作体验差,使得员工在繁琐的流程中疲于奔命。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业的财务管理犹如一团乱麻。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,费控标准不统一,多系统集成困难等问题普遍存在,严重制约了企业的发展。

解决方案概述:合思的全面布局

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一张精密的大网,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。

系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。无需报销的解决方案更是一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,提高了财务工作的效率和准确性。实时报告生成在这个过程中发挥着重要作用,为企业提供及时准确的财务信息。

核心功能亮点:合思费控系统的优势

合思费控系统具有多项令人瞩目的核心功能亮点。其强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实时报告生成能够及时反映系统对接后的各项数据情况,为企业决策提供有力支持。

在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。实时报告生成可以让企业实时掌握报销流程的进度和数据。

移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时报告生成能够让企业实时了解付款情况和资金流向。

用户收益:企业应用的显著成效

企业应用合思的解决方案后,收获了显著的收益。员工方面,报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。实时报告生成可以让员工随时了解自己的报销进度和费用情况。

财务方面,工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。实时报告生成可以为财务人员提供及时准确的财务数据,便于进行财务分析和决策。

管理方面,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报告生成是实现全程管控和动态掌握企业信息的重要工具。

典型场景:合思方案的广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实时报告生成可以及时反映该场景下的财务数据和报销情况。

商旅出行场景,系统连接能力强,可实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工可在合思商城进行商旅预订,享受同屏比价、免垫资等便利。实时报告生成可以为企业提供商旅出行的费用情况和预订数据。

销售费用管理场景,可实现费用的精准管控和实时统计分析。实时报告生成能够及时呈现销售费用的各项数据,帮助企业进行费用控制和决策。

预算管控场景,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。实时报告生成可以为预算管控提供实时数据支持。

系统集成场景,广泛连接企业的各类系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和同步。实时报告生成能够及时反映系统集成后的各项数据变化。

报表分析场景,通过合思BI等工具,可自动生成各种财务报表和分析报告,为企业决策提供数据支持。实时报告生成在报表分析中起到关键作用,确保报告的及时性和准确性。

客户成功案例:企业的真实反馈

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报告生成帮助动力源及时掌握财务数据和业务进展情况,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时报告生成让汉威科技集团能够实时了解财务状况和预算执行情况。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报告生成帮助派克新材及时掌握报销进度和项目财务数据。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,实时报告生成功能将为您的企业提供及时准确的财务信息,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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