在当今数字化时代,企业面临着诸多财务痛点。报销流程繁琐,让员工苦不堪言;费用管控困难,使得企业成本难以把控;预算执行不落地,影响着企业的战略规划与运营效率。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,宛如一把利剑,为企业解决这些痛点开辟了有效途径。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型过程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着一系列棘手的问题。
多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规管理困难,而且数据分散滞后,使得企业难以获取全面准确的财务信息。
预算管控难,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得企业在资金管理和合同执行方面面临诸多挑战。
报销流程繁琐,员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,这无疑增加了员工的经济压力和时间成本。而财务审核工作量大,也影响了工作效率。
费用类型复杂,核算困难重重。发票校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲于奔命。
设备流转管理传统,协同效率低下,无法满足企业快速发展的需求。发票分类与管理在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案概述:合思全方位财务数智化布局
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一座坚固的堡垒,为企业抵御财务风险,提升运营效率。
该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成,打破了数据壁垒,实现了多系统数据的互通。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。
合思推出的无需报销解决方案,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算。这一举措,极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。
发票智能校验和自动生成凭证功能,更是提高了财务工作效率。财务人员无需再手动处理大量发票和凭证,节省了大量时间和精力。在发票分类与管理上,也更加科学高效。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
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无需报销:轻松开启便捷财务之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工无需再为报销问题烦恼。在发票分类与管理上,也更加清晰明了,减少了错误和混乱。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间能够实现无缝对接,信息流通更加顺畅,为企业的决策提供了更准确的数据支持。 -
预算管控精准:实时掌握预算动态
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准控制预算,避免不必要的支出,提高资金使用效率。同时,也有助于更好地进行发票分类与管理,根据预算情况对发票进行合理分类和控制。 -
发票智能处理:高效识别杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。企业在发票管理上更加安全可靠,降低了财务风险。 -
自动生成凭证:告别手动繁琐操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在发票分类与管理中,自动生成的凭证也有助于更准确地记录和分类发票信息。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:体验便捷高效财务服务
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。他们还可随时查看报销审批进展和发票送达情况。这提升了员工的使用体验,让他们能够更加专注于工作。 -
财务:实现合规高效财务管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。他们可以将更多的时间用于做更有价值的工作,提高了财务核算效率,减少了人员成本。在发票分类与管理上,也更加专业和高效。 -
管理:掌控企业财务全局
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。动态掌握企业信息,加强了企业内部风险管控。这有助于企业制定更加科学合理的发展战略。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。无论企业处于何种业务阶段,面临何种财务问题,都能在合思的解决方案中找到合适的应对之策。在每个场景中,发票分类与管理都能得到有效的应用和优化。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源
多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控,实现了预算管控前置。汉威科技通过合思的解决方案,提升了财务管理水平,增强了企业的竞争力。 -
派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材在合思的助力下,实现了财务工作的高效运转。 -
江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在财务流程优化方面取得了显著成果。 -
李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化在合思的帮助下,实现了财务与业务的深度融合。
结尾:开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。在发票分类与管理方面,更是展现出了强大的优势和卓越的效果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值!