在当前经济环境下，企业的运营与发展面临着诸多挑战，其中差旅及费控管理方面的手动报销问题尤为突出。成本居高不下、报销效率低下、管控困难等一系列手动报销问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的健康发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的平台和先进的解决方案，为企业解决这些手动报销问题提供了有效的途径。
行业痛点：手动报销问题重重
企业在差旅和费用控制方面，手动报销问题带来了诸多困扰。
从成本角度看，随着业务的拓展，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。手动报销难以对费用进行精准控制，导致企业成本不断攀升。
效率层面，发票单据处理需要大量的人力和时间，缺乏自动控制系统，使得整个报销流程繁琐漫长。员工花费大量时间整理发票、填写表单，财务人员还要逐一审核，手动报销问题极大地降低了工作效率。
在管控方面，事前管控不足是一大难题。手动报销很难在消费前对预算和标准进行有效把控，费用分析也存在数据整合难的问题。同时，发票合规风险突出，手动审核难以完全避免不合规发票的出现，给企业带来潜在的风险。
解决方案概述：全方位破解手动报销问题
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了数字化、智能化的解决方案。通过该平台，企业能够有效解决手动报销问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。平台的一体化设计，将各个环节紧密连接，让报销流程更加顺畅，减少了手动操作带来的误差和延误。
核心功能亮点：精准应对手动报销问题
- 预算管控精细
企业可以在事前申请单、订单下单、报销等关键环节进行预算控制或实占。这一功能有效解决了手动报销中预算难以把控的问题，让企业能够提前规划费用，避免超支情况的发生。 - 消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统能够自动对消费进行校验，一旦超出标准，会及时提醒，从源头上解决了手动报销中消费超标难以管控的问题。 - 线上支付便捷
企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种方式不仅提高了支付的效率，还减少了现金交易带来的风险，进一步解决了手动报销中支付环节的繁琐问题。 - 业财一体化高效
系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。业财一体化的实现，让财务数据与业务数据实时同步，减少了手动录入和核对的工作量，解决了手动报销中财务与业务数据不一致的问题。 - 数据分析深入
合思BI提供多种分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对报销数据的分析，企业可以发现手动报销问题中的潜在风险和优化空间，为决策提供有力支持。
用户收益：摆脱手动报销问题困扰
- 降本显著
通过预算管控、消费标准控制以及精益消费策略，如“同性同住、提前预定”等，能够有效降低企业成本。合思商城的“合力省”政策，更是直接降低了企业商务消费成本，解决了手动报销问题导致的成本过高问题。 - 增效明显
单据免打印、线上支付、自动化流程等功能，提高了工作效率。员工报销效率和财务人力成本得到显著改善，让企业从繁琐的手动报销问题中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。 - 合规保障
系统实现对消费的自动化管控，有效规避发票合规风险和超标问题。这为企业的合规经营提供了有力保障，解决了手动报销中难以确保合规性的问题。 - 低碳环保
电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行低碳发展，提升企业减碳量。在解决手动报销问题的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：轻松化解手动报销问题
- 员工出差无忧
员工出差时，通过合思商城消费免垫资开票，即使在偏远地区也能满足需求。出差结束后，系统可自动计算差旅补贴并送审，解决了手动报销中员工垫资、补贴计算繁琐等问题。 - 财务对账省心
月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。财务人员无需再为手动核对大量的报销单据而烦恼，手动报销问题得到了有效解决。 - 企业管理精准
多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对数据的分析，企业可以及时发现手动报销问题中的异常情况，做出合理的决策。
客户成功案例：见证合思解决手动报销问题的实力
- L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功解决了手动报销问题带来的效率低下和成本过高问题。 - 连锁经营上市公司
合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案有效解决了手动报销问题给员工和财务部门带来的困扰。 - 某企业
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在解决手动报销问题的同时，为企业节省了大量成本。
手动报销问题一直是企业差旅及费控管理中的顽疾，严重影响着企业的发展。合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路，帮助企业摆脱手动报销问题的困扰，实现财务数智化转型。如果您的企业也想解决手动报销问题，提升财务管理效率，不妨免费试用合思平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
