在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，紧跟时代步伐，为企业带来了全方位的财务数智化服务。它如同一位得力的助手，助力企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规经营，在费用统计分析方面也有着卓越的表现。
市场形势：数电票时代的新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年将完成全面覆盖。在政策层面，电子发票的接收已被明确认定为合法合规，国家更是出台了多项政策，大力推动电子会计凭证全流程的标准化和无纸化处理。
数电票管理有着其独特的要求，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这样的大环境下，合思档案应运而生，它能精准把握市场形势，为企业在费用统计分析等方面提供有力支持。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合时代，企业的档案管理面临着重重困难。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理，而数据难以有效分析利用，更是让企业在决策时缺乏有力的依据，这对于费用统计分析来说也是一大阻碍。
财务人员则承受着档案数据量大、整理耗费时间的巨大压力。每天面对堆积如山的档案，需要花费大量的时间和精力进行整理和归档，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误，影响费用统计分析的准确性。
业务人员遭遇的报销流程繁琐问题，也严重影响了工作的积极性和效率。繁琐的报销流程需要填写大量的表格，提交各种证明材料，经过层层审批，这不仅让业务人员感到疲惫，也增加了企业的管理成本，不利于费用统计分析工作的开展。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据的利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的挑战，也影响了费用统计分析的效果。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了量身定制的解决方案，在费用统计分析方面也有着独特的优势。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的有效整合和分析，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业决策数智化，实现降本增效。在费用统计分析方面，能够提供全面、准确的数据，帮助高管更好地掌握企业的费用情况，做出科学的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源透明流转。财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到费用统计分析等核心工作中。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的误差，提高了费用统计分析的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了重复沟通，提高了审计效率。同时，也为费用统计分析提供了更加可靠的审计保障，确保数据的真实性和合规性。
核心模块：全方位的解决方案
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单套制解决方案：高效流转，合规管理
合思档案的单套制解决方案提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电轨运行，保障了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档提高了效率，会计档案应收尽收且合规。在费用统计分析方面，能够提供完整、准确的档案数据，为费用的统计和分析提供坚实的基础。 -
档案扩展解决方案：全生命周期管理
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理。这包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁和利用等环节。在费用统计分析方面，可以对企业不同阶段的费用进行全面的跟踪和分析，为企业的成本控制提供有力支持。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
合思档案通过可视化规则引擎，梳理档案关联规则，进行档案证据链组装和完整性检测。这保障了财务合规，呈现出档案关联关系齐全、核心交易数据准确的效果。在费用统计分析中，确保了费用数据的真实性和可靠性，为分析结果的准确性提供了保障。 -
共享调阅解决方案：精准查询，高效分析
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。这便于快速查找完整业务链数据，在费用统计分析方面，可以快速准确地获取相关费用数据，提高分析效率。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
合思档案提供数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规，也为费用统计分析提供了更加准确的发票数据。 -
实物备查解决方案：线上线下精准关联
智能区分纸电标识，合思档案实现了线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。包括打标、到单、装盒、上架等环节，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。在费用统计分析中，可以结合实物档案数据，进行更加全面的费用分析。 -
大数据解决方案：释放数据价值
合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询等功能。在费用统计分析方面，能够对海量的费用数据进行快速分析，挖掘数据背后的潜在价值。
竞争优势：卓越性能，脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业在费用统计分析方面可以获取更加全面的数据来源，为分析提供更加丰富的素材。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。这提高了工作效率，降低了人工误差，保证了费用统计分析的准确性。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。在费用统计分析中，确保了数据的合规性，避免了企业因合规问题带来的风险。
此外，合思档案还拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等优势。多源采集保证了数据的全面性，智能制档提高了档案的整理效率，档案管理实现了精准管控，档案应用满足了多场景查询需求。这些优势都为费用统计分析提供了有力的支持。
成功案例：实践验证实力
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某企业年单据量2.6亿案例
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。在费用统计分析方面，实现了业务与财务数据穿透联查，企业成本降低，关联匹配效率大幅提升，为企业的费用管理提供了科学的依据。 -
共享中心统建集团型企业案例
该企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在费用统计分析方面，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有显著改善，为企业的费用控制提供了有效手段。 -
多系统数据互联企业案例
该企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本，提高了效率。在费用统计分析方面，实现了统一的费用数据管理，提高了分析的准确性和效率。 -
中国最大的K12民办教育集团之一案例
该企业在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在费用统计分析方面，为企业提供了更加清晰的费用结构，便于企业进行费用优化。
服务体系：专业保障，贴心服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的服务。同时，合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。在费用统计分析方面，能够根据企业的需求，提供个性化的服务和解决方案。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。它将助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功，实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思档案在费用统计分析等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
