在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键着力点。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显，高成本、低效率、高合规风险等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能和卓越的性能，成为企业解决档案管理难题的得力法规遵循工具，为企业提供了全面而高效的解决方案。
档案管理痛点揭秘
在企业的日常运营中，档案管理常常陷入重重困境。企业高管们面对纸质档案管理时，往往头疼于其高昂的成本、庞大的占地面积，以及数据难以分析利用的问题。大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，却难以从中获取有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则不得不耗费大量的时间和精力，手动整理、匹配档案数据。繁琐的工作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，漫长的审批过程和复杂的手续，让他们的工作效率大打折扣。
此外，纸质档案还存在着诸多成本问题。显性成本如耗材、存储需求，不断侵蚀着企业的利润；隐形成本如手工装册、查询低效，也在无形中增加了企业的运营负担。同时，纸质档案的高合规风险更是不容忽视，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都可能给企业带来严重的法律后果。合思档案作为法规遵循工具，能够有效帮助企业规避这些风险。
合思档案全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了专精特新企业，并累计融资超15亿元。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为一款优秀的法规遵循工具，它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景点亮未来
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现数智化转型。
在愿景方面，合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，实现企业效益的最大化。在当前经济环境下，它就像企业的法规遵循工具，能够帮助企业降本增效，推动企业数字化建设的进程。
功能模块精彩纷呈
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。
同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面，也提供了强大的功能支持。合思档案作为法规遵循工具，在企业档案管理的各个环节都发挥着重要作用。
功能亮点闪耀光芒
合思档案的功能亮点众多，令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程形成闭环管理。作为法规遵循工具，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的业务检测，确保企业的档案管理符合法规要求。
拥有证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性。这一功能为企业的合规管理提供了有力保障，体现了其作为法规遵循工具的重要价值。
提供共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控的需求。大数据解决方案更是强大，可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了企业的工作效率。
产品优势独具魅力
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，作为法规遵循工具，确保企业的数据能够得到有效的整合和管理。
拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供了坚实的保障。同时，它具有灵活迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。
目标用户精准覆盖
合思档案的目标用户广泛，对于CEO/高管来说，它是一款重要的法规遵循工具。能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力决策的数智化，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源，让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，它实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为审计工作提供了极大的便利。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案作为法规遵循工具，为海亮教育的档案管理带来了巨大的变革。
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，合思档案在这些企业的应用中都发挥了重要作用。
合思档案凭借其先进的技术、创新的功能、显著的优势以及众多成功案例，为企业提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理模式，助力企业在数字化浪潮中实现全面转型和可持续发展。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨免费试用，体验这款法规遵循工具为您带来的便捷与高效。
