在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了全新的变革契机。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，致力于推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式的一次全面革新。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。在企业财务数字化转型的征程中，合思正以专业的姿态，为企业提供强大的支持，尤其是在审批流程的优化方面，展现出卓越的实力。
零食巨头的财务困局：审批流程的优化迫在眉睫
某国民经典零食品牌企业，凭借其广泛的销售版图和丰富的产品线，在市场上占据着重要地位。然而，在传统财务模式的束缚下，企业面临着诸多挑战与痛点，审批流程的优化成为了亟待解决的问题。
该企业的销售网络覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式导致管理流程分散在多个系统之中，使得整个审批流程变得繁杂且低效。每一项财务审批都需要在不同系统之间来回切换，耗费了大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求较高，财务人员不得不将大量数据在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅增加了财务人员的工作负担，还难以释放财务的真正价值，审批流程的优化在这一环节显得尤为关键。
在事前事中管控上，该企业存在明显的不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化成本管控，这使得审批流程在费用控制方面的作用大打折扣，迫切需要进行优化。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，审批流程对于档案管理的支持也十分有限，无法满足企业高效管理的需求，优化审批流程势在必行。
合思解决方案：开启审批流程的优化新篇章
面对该零食品牌企业的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为审批流程的优化带来了新的思路和方法。
在员工消费环节，合思提供了便捷的消费方式。员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单能够进行高效对账，大大简化了消费环节的审批流程，提高了工作效率。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，使得财务审批流程更加顺畅，减少了人为干预，提高了财务数据的准确性。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，使得档案的整理、存储和查阅更加便捷，同时也为审批流程提供了更加完善的支持。
该解决方案具有诸多优势，为审批流程的优化提供了有力保障。便捷申请是其一大亮点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了审批流程的前期准备工作。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了审批流程的效率和准确性。多源采集功能使得智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为可能，进一步优化了审批流程的各个环节。
显著成果：审批流程的优化成效斐然
合思的解决方案为该零食品牌企业带来了显著的成果，充分体现了审批流程优化的重要性和有效性。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使得财务入账效率提升了60%。审批流程的优化在费用控制和效率提升方面发挥了关键作用。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得审批流程在业财融合方面更加顺畅，提高了企业的整体管理水平。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。审批流程的优化使得企业在各个管理环节都能够更加高效地运行。
合思引领未来：审批流程的优化持续升级
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，其优势在审批流程的优化方面得到了充分体现。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，持续优化审批流程。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，优化审批流程，不妨抓住这一数字化转型机遇。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思财务数智化产品和服务，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
