在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,各行各业都在经历着深刻的变革。企业面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战,财务数字化转型已然成为企业发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型领域占据着重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型紧迫性
随着数字化时代的到来,企业面临的市场竞争愈发激烈。在当前经济环境下,企业需要通过数字化手段提升财务管理的效率和准确性,以应对复杂多变的市场环境。
税收征管的数字化、智能化,使得企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。
疫情的影响加速了企业数字化转型的进程,线上办公、远程协作等模式成为常态。企业需要更加高效的财务管理工具来支持业务的开展。
此外,企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。因此,实现系统的集成和数据的互通成为企业的迫切需求。
痛点分析:传统财务管理模式的重重困境
传统财务管理模式存在着多方面的痛点,严重制约了企业的发展。
多系统林立导致操作体验差,数据分散、信息滞后,各系统间难以整合。这使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。例如,某企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动。
手工报销模式弊端丛生,员工报销周期长、效率低,财务人员工作量大,基础工作占据大量时间,且容易出现假票、错票、重票等问题。如某企业手工填写报销单难规范,多级审批周期长,财务人员审核票据费力。
业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式不同,稽核繁琐,增加了财务管理的难度。以某主营通讯基站建设的企业为例,业务人员报销涉及的事项和发票类型多,不同费用支付方式不同。
组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。如某企业总部和分公司出差申请方式不同,员工仍需重复提交订票申请。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数字化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,其核心策略和方向具有前瞻性和实用性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升企业财务管理的效率和准确性。同时,合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业的个性化需求。
此外,合思强调流程优化和自动化,通过数字化手段简化繁琐的财务流程,减少人工干预,提高工作效率,降低人为错误的风险。
核心模块:合思财务管理工具的强大功能
合思的财务管理工具包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持多系统集成,实现预算管控、费用标准控制、报销流程自动化等功能,提高费用管理的效率和合规性。例如,某企业通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务核算效率提升60%。
合思商城聚合多个商旅平台资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,提升员工体验和企业成本控制能力。如某企业使用合思商城后,员工无需垫资,差旅成本显著降低。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。如某企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,审批效率提升50%。
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金支付的效率和安全性。如某企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,大大提升了工作效率及数据准确性。
竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有多方面的独特优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思的无需报销的创新模式,“消费 – 入账 – 归档”的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,减少报销流程中的繁琐环节,提高员工满意度,同时也提升了财务工作的效率和准确性。
合思具备强大的定制化能力,能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,为企业提供更贴合实际的财务数字化服务。
此外,合思拥有专业的服务团队,包括研发、实施和服务人员,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
成功案例:合思解决方案的实际成效
众多不同行业的企业通过使用合思的财务管理工具,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
服务体系:合思全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保客户在使用过程中无后顾之忧。
项目实施服务方面,合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的需求和实际情况,制定详细的项目实施计划,确保项目的顺利推进和系统的按时上线。
技术支持服务上,合思提供7×24小时的技术支持热线,及时响应客户的技术问题和需求,保障系统的稳定运行。同时,定期对系统进行升级和优化,提升系统的性能和功能。
培训服务涵盖系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率。
售后维护服务建立了完善的售后维护体系,定期对系统进行巡检和维护,及时发现和解决潜在问题,确保系统的安全可靠运行。同时,根据企业的业务发展和需求变化,提供系统的个性化定制和升级服务。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了合规管理,为企业的发展注入了强大动力。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务管理工具,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对数字化转型带来的挑战和机遇,共创更加美好的未来。如果您想体验合思财务管理工具的强大功能,不妨现在就免费试用。
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