在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。整体经济增速放缓，企业发展也进入了相对低速的阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力大不如前。同时，每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，企业的成本压力日益增大。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了所谓的“净利润黑洞”。即便到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。而且传统的差旅硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅影响员工积极性和雇主关系，还容易导致员工违规增加消费支出，影响企业的可持续发展。
在这样的背景下，合思作为专业的财务管理工具提供商，为企业提供了一套全面且创新的解决方案，助力企业有效应对差旅管控难题。
合思方案全景：创新引领差旅管控新风尚
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思打造的易商卡，是企业因公消费管理的一大创举。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码，利用银联系统实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性，彰显了其作为先进财务管理工具的创新实力。
核心功能亮点：卓越特性铸就管理优势
合思的财务管理工具具有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
该平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，为企业员工提供了丰富多样的出行选择。
智能差标管控功能是合思的一大特色。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同区县类型和市场价格波动科学设置差标。这样既能保证员工出差的良好体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，充分体现了财务管理工具的精细化管理能力。
BI差旅风控系统为企业差旅活动提供了全方位的监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，有效保障了企业资源的合理使用。
合思还实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业财务处理效率，减少了人工操作和错误，体现了财务管理工具的高效性和准确性。
用户收益彰显：价值赋能企业发展
企业使用合思的财务管理工具能够获得显著的收益。
在降低差旅成本方面，“合力省”功能成效显著。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如某企业自2024年3月开通“合力省”后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢。
在提升运营效率上，AI智能审批、自动化预订服务等功能避免了人工预定错误，节省了员工规划行程的时间，让企业对差旅成本的控制与管理更加高效，充分发挥了财务管理工具的便捷性。
合思的解决方案还能优化企业的差旅制度和行为。它让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，有助于形成良好的企业文化和全员节约氛围，促进企业的可持续发展。
在加强企业合规管理方面，BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台帮助企业有效识别和预防风险，确保企业资源合理分配，能够很好地应对数电票时代的合规要求，体现了财务管理工具的合规性保障。
典型场景适配：精准满足多样需求
合思的财务管理工具适用于多种典型场景。
当企业业务拓展至下沉市场时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求，助力企业在新市场中稳健发展。
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际化发展提供有力保障。
对于企业线下差旅费用管控存在的盲区，如员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高且真实性难判断的问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障企业资金的合理使用。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理平台可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，充分体现了财务管理工具的时代适应性。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思财务管理工具的有效性和可靠性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分显示了合思方案在下沉市场的管控效果。
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，保障了企业的利益。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，体现了合思在财务管理方面的卓越能力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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