在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数智化转型已成为必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设刻不容缓。电子会计档案作为企业数字化建设的关键一环，正逐渐成为企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在市场中崭露头角。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的合规性保障奠定了坚实基础。
政策与市场双驱动下的电子会计档案管理新态势
在政策层面，电子会计档案和电子凭证的法律效力得到了多个文件的肯定。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号正式肯定了电子会计档案的法律效力；2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号文件，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，电子会计档案管理市场迎来了新的发展机遇，合规性保障也成为企业选择电子会计档案管理平台的重要考量因素。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，不同人员都有各自的困扰。
企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼。纸质档案不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策数智化和合规性保障都是极大的阻碍。
财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，合规性风险也随之增加。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间，影响工作效率。
从企业整体来看，存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的合规性保障和运营效率。
合思档案：全方位解决企业痛点的智慧方案
针对企业不同人员的需求，合思档案提供了全面的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的合规性保障提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，有效降低了合规性风险。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，保障了审计过程的合规性。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票等自动匹配、应收尽收，为企业的合规性保障提供了多维度的支持。
合思档案核心模块：构建合规性保障的坚实壁垒
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高，为企业的合规性保障提供了高效的管理模式。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步增强了企业的合规性保障能力。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，从根本上保障了企业财务档案的合规性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业的合规性保障提供了便捷的查询手段。
合思档案竞争优势：合规性保障的有力支撑
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的财务数据能够全面、准确地整合，为合规性保障提供了坚实的数据基础。
其100%自动归档功能，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误导致的合规性风险。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足国家对电子会计档案管理的相关政策。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代以应对变化。同时，还拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业的合规性保障提供了全方位的技术和资质支持。
成功案例见证：合思档案合规性保障的卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，降低了企业成本，保障了企业财务档案管理的合规性。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本，为企业的合规性保障提供了有效的解决方案。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，同时保障了企业财务数据的合规性。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的合规性保障提供了有力的支持。
合思服务体系：为合规性保障保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络广泛，能够为企业提供及时、高效的服务，保障企业在电子会计档案管理过程中的合规性。
合思的地点包括北京、上海、杭州等多个城市，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取专业的服务和支持，进一步保障自身的合规性。
合思档案在电子会计档案管理方面发挥着重要作用。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。通过助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着电子会计档案管理需求的增长，合思档案将凭借其优势为更多企业提供优质服务，推动企业财务数智化进程，为企业的合规性保障提供更强大的支持。
