在数字化浪潮的汹涌来袭下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,当前企业在费用支出管理等方面遭遇了重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。今天,我们聚焦“差旅预算智能控制”,深入了解合思平台如何助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点剖析:费用管理顽疾待解
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运营效率之困
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了运营效率。各类费用种类繁杂,合规性更是令人担忧,让企业在财务管理的道路上举步维艰。差旅预算智能控制在这样的环境下显得尤为重要,传统的费用管理模式难以实现对差旅预算的精准把控。 -
业务风险预警缺失
传统费用管理视角滞后且片面,无法及时预警业务风险。对前端业务的支持严重不足,使得企业在面对复杂多变的市场环境时,犹如盲人摸象,难以做出准确的决策。差旅预算智能控制能够帮助企业提前规划和监控差旅费用,及时发现潜在风险。 -
行业场景痛点凸显
不同行业在费控应用场景方面存在着各自的痛点。比如医药行业,需要满足高度的合规要求;软件行业则面临费控流程复杂、收益滞后的问题。而连锁经营行业,在费用管理和财务数据整合上困难重重。差旅预算智能控制可以根据不同行业的特点,提供针对性的解决方案。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这其中,差旅预算智能控制是其重要的功能之一,为企业的差旅费用管理带来了全新的体验。
使命愿景:助力企业降本增效
合思的使命和愿景是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一分资源都发挥出最大的价值,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型。差旅预算智能控制作为合思平台的重要组成部分,是实现这一使命愿景的有力工具。
模块功能解析:全方位财务管控
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费控管理:流程精准把控
合思的费控管理功能实现了费用支出全流程的管控。从预算制定开始,到申请审批、报销审核,再到消费控制,每一个环节都紧密相连,确保企业的费用支出合理合规。在差旅预算智能控制方面,能够根据企业的预算目标,对差旅费用进行实时监控和调整,避免超支情况的发生。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
平台提供多维度、细颗粒的数据报表,针对不同角色进行个性化输出。通过对财务数据的深入分析,为企业的业务决策提供有力支持。在差旅预算管理中,能够分析出差旅费用的使用情况、趋势等,帮助企业优化差旅预算分配。 -
电子会计档案:高效节省成本
实现档案电子化,自动归档,节省了大量的打印、仓储等成本。在差旅报销过程中,相关的票据和凭证可以自动电子化归档,方便查询和管理,提高了工作效率。 -
聚合商旅:提升消费体验
集成酒店、交通、餐饮等供应商,提供标准化服务。员工在进行差旅消费时,能够享受到更加便捷、优质的服务。同时,也有助于企业对差旅费用进行统一管理,实现差旅预算智能控制。
功能亮点与创新:引领行业变革
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无需报销:智能升级体验
合思实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理。逐步提升报销自动化和智能化水平,员工在多数场景下无需垫资、无需管理票据。在差旅场景中,员工可以直接使用企业的支付方式进行消费,系统自动进行费用结算和报销,极大地提高了报销效率,也有利于差旅预算智能控制。 -
广泛连接:协同提升能力
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。通过广泛的连接,实现差旅费用数据的实时共享和协同管理,为差旅预算智能控制提供更全面的数据支持。 -
商城平台化:统一降低成本
聚合多种供应商,提供综合解决方案,实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。降低了企业的支出成本,在差旅采购方面,能够通过平台的统一管理,获得更优惠的价格,有效控制差旅预算。
产品优势彰显:实力铸就信赖
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技术实力:研发保障领先
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心。拥有强大的技术研发能力,不断对平台进行优化和升级。在差旅预算智能控制方面,能够利用先进的技术手段,实现更精准的预算预测和控制。 -
服务网络:专业及时响应
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。无论是企业在差旅预算管理中遇到问题,还是需要进行系统升级等,都能得到快速的响应和解决。 -
客户认可:口碑见证实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了产品的可靠性和实用性。差旅预算智能控制功能也得到了广大客户的认可,帮助企业解决了差旅费用管理的难题。
目标用户与场景:广泛适用多行业
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目标用户:精准定位需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响较大、对合规要求较高的行业企业。这些企业通常对差旅预算管理有着较高的要求,差旅预算智能控制能够满足他们的实际需求。 -
应用场景:覆盖多种报销
应用场景涵盖对私报销和对公报销。对私报销如员工用餐、用车、差旅等;对公报销如企业行政、会议、营销等。适用于医药、软件、连锁经营等多个行业。在不同的行业和场景中,差旅预算智能控制都能发挥出重要作用。
成功案例展示:实践验证效果
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医药行业:合规高效报销
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了合规要求。在差旅预算管理方面,能够对讲者的差旅费用进行精准控制,确保费用使用合理合规。 -
软件行业:提升协同效率
中国某上市软件服务公司,使用合思定制化费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算管理中,能够优化差旅审批流程,合理分配差旅预算。 -
连锁经营行业:数据整合管控
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。提高了运营效率和资金管控能力。在差旅费用管理上,能够对各门店的差旅预算进行统一管理和监控。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战。差旅预算智能控制作为平台的重要特色功能,为企业的差旅费用管理提供了高效、精准的解决方案。众多成功案例证明了其在不同行业的适用性和有效性。