在当今数字化浪潮中，数电票的迅速扩张如同一场风暴，席卷了企业财务档案管理的各个角落。企业在这场变革中，面临着诸多前所未有的痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在费用管控和财务档案管理的道路上稳步前行。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业犹如置身于一片迷雾之中，面临着重重问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而苦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本，而且其中蕴含的数据如同深埋在地下的宝藏，难以被有效挖掘和利用。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所束缚。他们需要花费大量的时间手动匹配核对数据，枯燥繁复的工作不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的旅程，耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。耗材成本高、存储空间需求大等显性成本让企业不堪重负；手工装册工作量大、查询调阅不便等隐形成本也在无形中增加了企业的负担；电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等合规风险更是让企业如履薄冰。
合思档案的华丽登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿。雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。这些特点不仅为企业节约了成本，还提升了检索效率，保障了管理的合规性，在费用管控方面发挥了重要作用。
肩负使命共铸愿景
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命在于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在费用管控的大背景下，合思档案为企业提供了强有力的支持，让企业在费用管控的道路上更加顺畅。
多元功能模块护航
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的费用管控和财务档案管理提供了全方位的支持。这些模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。每个模块都具有独特的功能，相互协作，共同为企业打造了一个高效、便捷的管理平台。
功能亮点创新无限
合思档案的功能亮点和创新之处令人瞩目。
档案扩展解决方案能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化，在费用管控方面更加灵活高效。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，确保费用管控的准确性和合规性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业在费用管控过程中能够快速获取所需信息。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，有效提升了费用管控的效率。
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，确保费用管控覆盖到每一个环节。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的费用管控提供了强大的数据分析支持。
强大优势铸就卓越
合思档案具有诸多强大的优势。
多源采集方面，它接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时还支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保费用管控数据的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎，实现不同系统、不同类别核心会计凭证自动关联匹配及组装；通过字段映射，让查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提高了费用管控的智能化水平。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件，降低了企业档案存储成本，优化了费用管控的成本结构。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保费用管控的合规性和有效性。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为费用管控提供了严谨的管理体系。
档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索；一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；支持多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为费用管控提供了便捷的应用体验。
精准定位服务多元
合思档案的目标用户广泛，不同用户都能在其中找到适合自己的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，在费用管控方面为企业高层提供了有力的决策支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，有效提升了费用管控的工作效率。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提高了费用管控审计的效率和准确性。
成功案例见证实力
合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，在服务单位增加、作业人员少量增加的情况下，凭证自动化率大幅提高，费用管控更加高效。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升，费用管控更加精准。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷，在费用管控方面节省了大量成本。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，费用管控的决策更加迅速准确。
开启财务数字化新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和成功的实践案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，在费用管控方面发挥着重要的作用。
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