在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约的目标，成功攻克多系统集成和费用管控难题，顺利完成财务数字化转型。这一成功案例，无疑为众多面临财务转型挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖多个领域，拥有众多客户。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面遭遇了诸多棘手问题。
公司内部存在大量自研系统，这些系统之间难以有效整合，犹如一个个信息孤岛，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在多个系统中进行操作，体验感极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。
由于系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得业务流程变得复杂。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程也十分繁复。这一系列问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一种高效的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了信息壁垒。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率。
合思系统具有强大的连接能力，其Open API与自定义流程引擎技术能够支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步提升了财务管理的灵活性和效率。
成效显著：动力源财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工在申请单时，信息能够自动赋值，实现聚合消费，还能同屏比价。因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作积极性和满意度。财务审批有了充分的依据，费用管控更加合规，结算也更加统一。从过去的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作实现了质的飞跃。
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对差旅费用实时监控，及时调整经营策略，做出更加科学的决策。通过对差旅费用实时监控，企业可以更好地掌握费用支出情况，优化预算分配，提高资金使用效率。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在合思的帮助下，动力源能够更好地对差旅费用实时监控，为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为你提供全方位的支持，帮助你实现高效、合规、降本增效的财务管理。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于你的财务管理新篇章。
