在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推陈出新的大背景下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企业应对财务数字化转型过程中的重重挑战提供了强有力的支持。其中，预算审批自动化更是合思助力企业提升财务管理效率的关键利器。
市场形势：财务智能化转型正当时
国内企业在财务管理领域已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段，如今正大步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中，业财融合成为了制约企业进一步发展的关键瓶颈。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了良好的政策环境。
工业化中后期的企业，对于财务管理的精细化程度要求越来越高，对更灵活的财务管理系统的需求也日益迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节，正朝着“无需报销”的方向发展，而预算审批自动化则是实现这一目标的重要支撑。
痛点分析：传统财务管理的困境
财务与业务环节的严重割裂，导致财务系统与业务系统各自为政，形成了一个个信息孤岛。缺乏规范化和标准化的管理，使得财务由信息化向智能化升级的道路困难重重。
企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力，而且种类繁多、合规性差。传统的报销方式投入大、产出低，员工的体验感也极差。税务会计需要应对税务局对税票业务流程的严格规范，虚开发票等违法行为被重点稽查；费用会计则要解决电子发票重复打印、重复报销等问题。这些问题都严重影响了企业财务管理的效率和准确性，而预算审批自动化能够有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过预算审批自动化，帮助企业提前布局财务数字化，实现业务系统与财务系统的深度打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的解决方案能够让企业在财务管理过程中更加高效、准确地进行预算审批，减少人为因素的干扰，提高审批效率和质量。预算审批自动化还能够实时监控预算执行情况，及时发现问题并进行调整，确保企业的财务目标得以实现。
核心模块：费控与中台架构的协同
- 费控管理平台：迈向“无需报销”之路
费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，逐步实现“无需报销”的目标。这五个层级分别为手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。在这个过程中，预算审批自动化贯穿始终，帮助企业逐步提高报销效率，降低管理成本。
手工报销阶段，企业主要依靠人工进行报销流程的处理，效率低下且容易出现错误。随着自动化程度的提高，电子化报销阶段实现了报销数据的电子化处理，提高了数据的准确性和处理速度。初级无需报销阶段，部分报销流程实现了自动化，减少了人工干预。中级无需报销阶段，更多的报销环节实现了自动化，进一步提高了效率。高级无需报销阶段，企业将实现完全的“无需报销”，员工在消费时直接与财务系统对接，预算审批自动化确保了每一笔消费都符合预算要求。
- 中台架构：敏捷服务的核心支撑
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业提供了敏捷的服务能力。通过整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，预算审批自动化能够在中台架构的支持下，更加高效地运行。
业务中台负责整合企业的各项业务流程，将业务数据与财务数据进行关联，为预算审批提供全面的业务信息。数据中台则对企业的各类数据进行统一管理和分析，为预算审批提供准确的数据支持。财务中台负责处理企业的财务业务，实现财务流程的自动化和智能化，预算审批自动化在财务中台的支撑下，能够实现快速、准确的审批。
竞争优势：实力铸就卓越
- 资金与技术实力：坚实的后盾
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为企业的技术研发提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升预算审批自动化等产品的性能和功能。
合思拥有一支高素质的研发团队，他们不断探索和应用新的技术，如人工智能、大数据等，将这些技术融入到预算审批自动化系统中，提高系统的智能化水平和处理能力。
- 广泛的服务网络：贴心的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能享受到预算审批自动化带来的便利。
在服务过程中，合思的专业服务团队会根据客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。他们会深入了解客户的业务流程和财务管理需求，将预算审批自动化与客户的实际情况相结合，确保系统能够最大程度地满足客户的需求。
- 以客户为中心：定制化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化的解决方案。不同行业、不同企业的财务管理需求存在差异，合思能够根据客户的具体情况，对预算审批自动化系统进行个性化定制，满足客户的特殊需求。
例如，对于一些对预算控制要求较高的企业，合思可以为其设置更加严格的预算审批规则，确保每一笔支出都在预算范围内。对于一些业务流程复杂的企业，合思可以对预算审批流程进行优化，提高审批效率。
成功案例：实践见证价值
- 医药行业：合规与效率的双重提升
在医药行业，合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。通过预算审批自动化，实现了费用的精细化管理，每一笔费用都能够与预算进行关联，确保费用支出符合预算要求。
同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业的合规要求，提高了报销效率。员工在提交报销申请后，预算审批自动化系统会快速进行审批，审批通过后直接进行支付，大大缩短了报销周期。
- 软件行业：成本与效率的有效平衡
对于某上市软件服务公司，合思提供了定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。预算审批自动化在这些功能的支持下，实现了对预算的实时监控和动态调整。
预算动态管理及可视化功能让企业管理者能够实时了解预算执行情况，及时发现问题并进行调整。单据智能识别功能提高了报销单据的处理速度，减少了人工录入的工作量。项目费用自动归集功能将项目费用与预算进行关联，确保项目费用的支出符合预算要求。这些功能的应用，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
- 连锁经营行业：风险与效率的完美把控
在连锁经营行业，合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。预算审批自动化在合同/台账管理模块的支持下，确保了每一笔报销都与合同和预算进行关联，降低了审核风险和资金风险。
通过预算审批自动化，企业能够对各门店的费用支出进行实时监控，确保费用支出符合预算要求。同时，报销和支付的联动提高了支付效率，减少了资金占用时间，提高了企业的运营效率。
服务体系：全方位的支持
- 多场景报销服务：满足多样需求
合思提供多场景报销服务，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求。在预算审批自动化的支持下，无论是对私报销还是对公报销，都能够实现高效、准确的审批。
对私报销主要针对员工的个人费用报销，预算审批自动化确保员工的每一笔报销都符合企业的预算政策。对公报销则针对企业与供应商之间的费用结算，预算审批自动化能够对供应商的费用进行审核，确保费用支出合理。
- 聚合支付渠道：提升金融能力
合思聚合了多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，提升了企业的金融能力。在预算审批自动化的控制下，每一笔支付都能够与预算进行关联，确保支付的安全性和合规性。
企业可以根据自身的需求选择合适的支付渠道，提高支付的灵活性和效率。同时，聚合支付渠道还能够为企业提供更多的金融服务，如资金管理、账户监控等。
- 系统对接：服务多元主体
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过预算审批自动化，实现了不同系统之间的数据共享和流程协同，提高了企业的整体运营效率。
例如，与OA系统对接后，员工在OA系统中提交的报销申请可以直接同步到预算审批自动化系统中进行审批，审批结果也能够及时反馈到OA系统中。与ERP系统对接后，预算审批自动化系统可以获取企业的财务数据和业务数据，为预算审批提供更加全面的信息。
- 商城平台化：丰富供应消费
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在预算审批自动化的管理下，员工在商城的消费都能够与预算进行关联，确保消费符合预算要求。
商城平台化还为企业提供了更多的采购选择，企业可以根据自身的需求选择合适的供应商和商品。同时，商城平台化还能够降低企业的采购成本，提高采购效率。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，通过提供全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。预算审批自动化作为合思的核心功能之一，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标提供了有力支持。
如果您想进一步了解预算审批自动化为企业带来的优势，不妨免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。相信合思将为您的企业财务管理带来全新的变革。
