在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管理成为了众多企业关注的焦点。然而，当前企业在财务数字化转型及费用支出管理方面却面临着诸多痛点。财务与业务的割裂，使得企业难以实现资源的有效整合和协同发展；费用报销流程繁琐低效，不仅耗费了员工和财务人员大量的时间和精力，还降低了工作效率；合规性差更是让企业面临着潜在的财税风险。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业解决这些难题，助力企业实现财务数字化转型，提升企业差旅费用管理的水平。
全景式解决方案：构建财务数智化生态蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过聚合商旅服务，企业可以实现差旅预订的一站式管理，降低差旅成本；费控报销功能则能够优化报销流程，提高报销效率；收付款管理确保了企业资金的安全和高效流转；财务收支经营分析为企业提供了精准的财务数据和决策支持；电子会计档案则实现了财务档案的数字化管理，提高了档案的存储和查询效率。
这种全方位的服务模式，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心功能揭秘：解锁企业费控管理新密码
- 中台：敏捷服务铸就实时联动引擎
中台作为合思系统的核心，提供了敏捷的服务能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
通过中台的连接，企业的财务系统可以与业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。财务人员可以及时获取业务数据，进行财务分析和决策；业务人员也可以根据财务数据调整业务策略，提高业务效率。这种实时联动的模式，打破了财务与业务之间的壁垒，实现了企业内部的协同发展。
- 费控管理：分级递进引领自动化智能化升级
合思的费控管理能力分级明确，涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等多个阶段。
在手工报销阶段，企业可以逐步规范报销流程，提高报销的准确性和合规性；电子化报销则通过信息化手段，实现了报销流程的自动化，减少了人工操作，提高了报销效率；初级无需报销阶段，企业可以实现部分费用的自动入账，进一步提高报销效率；中级无需报销阶段，企业可以实现更多费用的自动入账和报销，减少员工的报销工作量；高级无需报销阶段，企业可以实现全流程的无需报销，真正实现了费控管理的自动化和智能化。
这种分级递进的费控管理模式，能够根据企业的不同发展阶段和需求，为企业提供个性化的费控解决方案，逐步提升企业费控管理的水平。
- 未来展望：拓展连接能力拥抱无限可能
未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力。合思也将紧跟时代发展的步伐，不断拓展多场景报销，满足企业不同业务场景下的报销需求；与多种系统和供应商对接，实现数据的共享和交互，提高企业的供应链协同效率；强调商城平台化属性，为企业提供更多的消费选择和优惠；提升企业金融能力，为企业提供更多的金融服务和支持。
用户收益洞察：开启企业价值增长新征程
- 业财融合：财务深度参与业务实现管理升级
合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合，让财务人员参与到业务的全过程中。通过将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员，财务人员可以在业务开展前进行预算规划和风险评估，在业务开展过程中进行实时监控和调整，在业务结束后进行绩效评估和分析。
这种业财融合的模式，能够帮助企业完成管理数字化升级，提高企业的决策效率和管理水平，实现企业价值的最大化。
- 效率提升：报销流程优化释放人力红利
合思的解决方案能够优化企业的费用报销流程，减少员工和财务人员的工作量。通过自动化的报销流程，员工可以随时随地提交报销申请，系统可以自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期，提高了报销体验。
同时，财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高工作效率和质量。
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合规保障：规避财税风险守护企业安全
在合规性管理方面，合思的解决方案能够有效规避电子发票带来的财税风险，满足相关政策和行业规范要求。通过对发票的真伪验证、重复报销检查、合规性审核等功能，系统可以确保企业的报销业务符合法律法规的要求，避免企业因违规行为而面临的财税风险。 -
数据驱动：精准决策赋能企业业务发展
合思的解决方案能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。通过对业务数据和财务数据的整合和分析，系统可以为企业提供精准的数据支持，以数据驱动财务预测和决策。
企业可以根据数据分析结果，调整业务策略，优化资源配置，提高企业的市场竞争力和盈利能力。
典型场景剖析：定制化方案适配多元行业需求
- 医药行业：合规高效铸就行业典范
在医药行业，合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
通过定制化的解决方案，合思可以帮助医药企业规范报销流程，确保报销业务符合行业法规和企业内部制度的要求；同时，通过自动化的报销流程和智能的财务系统对接，企业可以提高报销效率，减少财务人员的工作量，实现财务数据的实时共享和交互。
- 软件行业：项目精准管控提升运营效能
对于软件行业这种项目制行业，合思的解决方案能够厘清项目制行业的费用归集和结算。它会考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提高报销审批效率，削减运维成本。
通过定制化的项目费用管理模块，合思可以帮助软件企业实现项目费用的精准管控，确保项目费用的合理性和合规性；同时，通过优化报销审批流程，企业可以提高报销审批效率，减少项目实施过程中的资金占用，提高企业的资金使用效率。
- 连锁经营行业：业财统一破解管理难题
在连锁经营行业，合思的解决方案能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它可以实现业财统一，提高审批体验。
通过建立统一的报销平台和财务数据中心，合思可以帮助连锁经营企业实现报销流程的数字化和标准化，提高报销效率和准确性；同时，通过整合财务数据和业务数据，企业可以实现业财统一，提高企业的决策效率和管理水平；此外，通过供应商及门店管理模块，企业可以加强对供应商和门店的管理，提高供应链协同效率。
客户成功案例：见证合思解决方案卓越成效
- 知名制药公司：精准定制确保费用清晰可溯
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
通过讲者库的搭建，该制药公司可以对讲者的费用进行精准管理，确保费用的合理性和合规性；通过银企直连一键支付功能，该制药公司可以实现费用的快速支付，提高支付效率，减少资金占用。
- 上市软件服务公司：定制费控实现精细化管理
中国某上市软件服务公司也采用了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI 模块打通数据连接。
通过预算动态管理及可视化功能，该软件服务公司可以实时监控预算执行情况，及时调整预算策略；单据智能识别功能可以提高报销单据的录入效率和准确性；项目费用自动归集功能可以实现项目费用的精准管理；EAI 模块打通数据连接功能可以实现企业内部多个系统的数据共享和交互，提高企业的协同效率。
- 知名连锁餐饮品牌：对公付款管理降低风险提升效率
中国某知名连锁餐饮品牌同样选择了合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。
通过合同 / 台账管理模块，该连锁餐饮品牌可以对合同和台账进行精细化管理，确保合同的执行和资金的安全；同时，该模块还可以提高审核效率，减少审核时间，提高企业的运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和企业差旅费用管理的难题，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案能够为您的企业量身定制，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅！
