在企业管理的大舞台上,费控及差旅管理宛如关键的幕布,其管理水平的高低直接影响着企业的运营效率和竞争力。今天,我们就来看看一家上市公司是如何借助合思相关解决方案,在出差预算审批等费控及差旅管理领域实现华丽转身的。
高端制造企业的困境突围
该上市公司作为高端制造行业的佼佼者,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列管理难题。
在员工报销方面,流程漫长且体验感极差。员工需要在多个系统中来回操作,移动端报销功能的缺失让他们只能在电脑前忙碌。个人垫资成为常态,纸质借款申请繁琐不堪,出差预算审批更是遥遥无期,报销时效长达2个月,员工怨声载道。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出错;手动验真查重犹如大海捞针;超标核对工作更是麻烦不断,出差预算审批的准确性难以保证。
对于老板而言,实时掌握业务数据成了奢望。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的及时性和准确性都无法满足决策需求。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,出差预算审批也缺乏有效的数据支撑。
合思方案打造高效管理链
为了摆脱困境,该企业选择了合思的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工通过移动端即可轻松完成出差申请,无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城的出现,让员工消费免垫资开票,供应商覆盖面广,极大地提升了消费体验。出差预算审批也变得更加便捷,员工在移动端提交申请后,审批流程快速推进。
财务部门的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。利用合思BI·差旅分析,财务人员可以进行管理洞察与数据监测,出差预算审批的合理性得到有效保障。
成效显著:效率与成本的双赢
在合思解决方案的助力下,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,出差预算审批的时间大幅缩短,员工再也不用为报销问题而发愁。财务人力成本降低了50%,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
之前面临的诸多痛点得到了有效解决。员工报销流程变得更加顺畅,低价值工作不再困扰财务部门,老板也能实时掌握业务数据,出差预算审批更加科学合理。
客户反馈:一拍即合的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队产生了强烈的共鸣,出差预算审批等工作也在良好的合作氛围中不断优化。
未来展望:携手共进,持续优化
随着企业的不断发展,在费控及差旅管理方面预计会有更多新的需求。合思将凭借其专业的技术和服务,持续为企业提供支持。在出差预算审批等关键环节,合思将不断优化解决方案,助力企业进一步优化管理、降本增效。
在当前的市场环境下,企业面临着诸多挑战。而费控及差旅管理作为企业管理的重要组成部分,其高效化和智能化对于企业的竞争力和运营效率至关重要。像这家上市公司一样,选择合思的解决方案,能够有效解决出差预算审批等费控及差旅管理中的难题。如果您也想体验合思解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。