在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。近日，某拥有畅销30余年经典零食的国民品牌，通过采用合思解决方案，在财务领域取得了显著成效，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们一同深入了解该品牌是如何实现采购报销效率提升的。
经典零食品牌的财务挑战
该国民经典零食品牌凭借其独特的口味和卓越的品质，在市场上畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务工作面临着诸多挑战。
首先，该品牌的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。这使得企业在采购和报销环节需要处理大量的数据和信息，工作难度和工作量都大幅增加。
其次，原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。这导致在差旅费用的管理上存在诸多漏洞，容易出现费用超支、报销不及时等问题。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这不仅增加了档案管理的难度，还降低了财务工作的效率，使得企业在查找和使用会计档案时面临诸多不便。
合思解决方案全景揭秘
为了帮助该品牌解决上述财务难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
在商旅线上订购环节，企业员工可以通过合思的平台直接进行机票、酒店等商旅服务的预订，实现了商旅预订的数字化和便捷化。
差旅申请环节，员工可以在平台上提交差旅申请，上级领导可以实时审批，确保了差旅申请的流程透明、高效。
易商卡线下消费环节，员工可以使用易商卡进行消费，消费信息会实时同步到平台上，方便财务人员进行管理和核算。
发票采集环节，合思的解决方案支持多种发票采集方式，包括扫码、拍照等，大大提高了发票采集的效率。
审核对账环节，系统可以自动对发票信息进行审核和比对，减少了人工审核的工作量和误差。
统一开票环节，企业可以通过合思平台实现统一开票，提高了开票的效率和准确性。
自动提报环节，系统可以自动将消费信息和发票信息提报给财务系统，实现了财务数据的自动流转。
资金结算环节，合思平台可以与企业的银行账户进行对接，实现资金的自动结算，提高了资金结算的效率和安全性。
档案归档环节，系统可以将电子发票和相关的会计档案进行自动归档，方便企业进行查询和管理。
自动记账环节，系统可以根据消费信息和发票信息自动生成会计凭证，实现了会计记账的自动化。
商旅分析环节，合思平台可以对企业的商旅数据进行分析和挖掘，为企业提供决策支持。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该品牌在采购报销效率提升方面取得了显著成效。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。这主要得益于合思解决方案对差旅费用的有效管控，包括事前的预算控制、事中的消费监管和事后的分析优化。
在财务入账效率方面，提升了60%。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的环节，提高了财务入账的速度和准确性。
在业财连接方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时同步，为企业的财务管理提供了有力支持。
在会计档案管理方面，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了会计档案的查询和使用效率。
企业满意彰显价值
虽未提及该企业具体反馈，但从显著的成效可以推测其对合思解决方案非常满意。合思解决方案成功解决了该企业在财务工作中面临的诸多痛点，包括差旅费用管控、发票管理、会计档案管理等问题，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
该企业的成功经验也表明，合思解决方案具有很强的实用性和可操作性，能够为企业提供切实可行的财务解决方案。
可复制经验助力同行
该企业财务痛点较为共性，许多门店企业在财务管理方面都面临着类似的问题。因此，合思的解决方案可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的财务管理效率，降低成本，提高竞争力。合思解决方案通过数字化和智能化的手段，为企业提供了一种全新的财务管理模式，能够帮助企业实现采购报销效率提升和财务数字化转型。
未来，合思有望与更多类似企业合作，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在采购报销效率提升的道路上，合思始终以客户需求为导向，不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的采购报销效率提升的魅力！
