在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势向前发展。我国电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，传统纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，存在着诸多痛点，严重制约着企业的发展。在这样的背景下，合思作为领先的财务数智化服务供应商，重磅推出合思档案，为企业解决电子凭证管理难题，引领财务管理智能化转型。
行业痛点：传统财务管理的“荆棘之路”
在当前的企业财务管理中，财务档案管理面临着重重困境。传统的纸质档案归档工作可谓是一场耗时耗力的“持久战”。工作人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来不必要的损失。
纸质档案的查找也极为不便。它受限于时间和空间的双重约束，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业急需某份档案时，却因为传统查找方式的局限而无法及时获取，这无疑会影响企业的决策效率和业务推进。
成本高也是传统财务管理的一大难题。纸质档案对存储空间和人力的要求巨大，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理。同时，由于无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，企业的财务管理往往无法满足相关管理要求，存在着合规风险。
除此之外，传统财务管理还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的财务管理效率和效益，阻碍着企业的财务管理智能化转型。
解决方案概述：合思档案开启财务管理新篇章
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务管理智能化转型的大门。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。在传统的财务管理中，数据往往分散在各个系统和部门，形成了一个个“数据孤岛”。而合思档案则能够将这些分散的数据整合起来，让数据在不同的系统和部门之间自由流动，实现数据的共享和协同。
自动组装档案是合思档案的另一大亮点。它能够根据企业的需求，自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行组装，大大提升了审计效率。就像一位经验丰富的拼图大师，能够迅速而准确地将零散的拼图块组合成一幅完整的画面。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。企业可以通过扫描二维码，快速定位和查找实物档案，实现了电子档案与实物档案的一一对应。这不仅提高了档案管理的准确性和效率，也为企业的财务管理智能化转型提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思档案的智慧之美
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务管理智能化转型提供了强大的技术支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工无需再像传统方式那样打印大量的纸质档案，只需通过系统即可随时随地进行档案的调阅。这不仅节省了纸张和打印成本，也提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的一大优势。它能够对档案进行混序归集，自动完成档案的组装工作，无需人工干预。这就像一位智能的档案管理员，能够高效地处理各种复杂的档案管理任务。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。智能采集利用外部生态和内部系统进行数据采集，确保了数据的准确性和及时性。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理和分类。基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全方位的档案管理服务。档案服务则辅助企业进行审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能相互配合，共同为企业打造了一个高效、智能、安全的财务管理环境，助力企业实现财务管理智能化转型。
用户收益：合思档案带来的价值盛宴
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现财务管理智能化转型的目标。
减少人工耗时是合思档案为企业带来的直接收益之一。通过自动化的档案管理流程，企业员工无需再花费大量的时间进行档案的归档、查找和整理工作，大大提高了工作效率。这就像给企业的财务管理装上了一台高速发动机，让企业的财务管理工作能够更加高效地运转。
降低综合成本也是合思档案的一大优势。它能够减少企业在人力、存储、打印等方面的成本支出，为企业节省大量的资金。同时，由于合思档案能够提高档案管理的效率和准确性，减少了因档案管理不善而带来的损失，进一步降低了企业的运营成本。
提升档案整理匹配效率和借阅管理效率是合思档案的又一重要价值。它能够快速准确地对档案进行整理和匹配，提高了档案的利用率。同时，通过精准的权限管控和多维检索一站式预览功能，企业员工能够更加方便快捷地借阅和查找档案，提升了借阅管理效率。
确保档案合规性，实现数据安全可用是合思档案的核心价值之一。在当前的监管环境下，企业的财务管理必须符合相关的法律法规和管理要求。合思档案能够保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足企业的合规需求。同时，通过先进的安全技术和加密手段，合思档案为企业的数据安全提供了全方位的保障。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各种类型的企业和行业，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
在食品行业，企业需要对大量的采购单据、销售发票等档案进行管理。合思档案能够帮助企业实现档案的自动化管理，提高档案管理的效率和准确性，确保企业的财务管理合规。
在餐饮行业，企业的业务流程复杂，涉及到大量的订单、发票、结算等档案。合思档案能够对这些档案进行实时监控和管理，帮助企业及时发现和解决问题，提高企业的运营效率。
在家居行业，企业需要对产品设计图纸、生产工艺文件等档案进行管理。合思档案能够为企业提供安全可靠的档案存储和管理服务，确保企业的知识产权得到保护。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，企业的业务发展迅速，对档案管理的要求也越来越高。合思档案能够满足企业对档案管理的个性化需求，为企业的发展提供有力的支持。
在国企等大型企业，企业的档案管理涉及到多个部门和层级，管理难度较大。合思档案能够实现企业档案的集中管理和共享，提高企业的协同办公效率，促进企业的财务管理智能化转型。
客户成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了良好的效果，充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的自动化管理流程，好想你公司的财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中，提高了企业的核心竞争力。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，减少了档案耗材、打印、存储成本，提高了报销效率。合思档案的智能关联自动组装功能，让COMMUNE幻师的报销流程更加顺畅，员工能够更加方便快捷地完成报销申请和审批，提高了员工的满意度。
云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业，也都在使用合思档案后，实现了财务管理的智能化转型，取得了显著的经济效益和社会效益。
电子凭证全流程无纸化是财务管理智能化转型的必行之路。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着传统财务管理的困境，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多合思档案的精彩内容，开启财务管理智能化转型的新篇章。
