在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。动力源作为行业内的佼佼者,通过与合思的合作,借助合思财务数字化解决方案,在智能报销申请等方面实现了显著的突破,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的财务挑战
动力源成立于1995年,它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,拥有广泛的客户群体,其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在行业内地位和实力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列的财务挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。传统的手工报销模式弊端也日益凸显,手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来应对这些挑战。
合思方案:精准赋能动力源
合思针对动力源的具体情况,提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够顺畅流通,为智能报销申请等业务提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思系统的连接能力也非常强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过这些功能,动力源实现了智能报销申请的高效处理,大大提升了企业的财务管理效率。
合作成效:显著提升财务效率
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在智能报销申请等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工在进行智能报销申请时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验更加便捷。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。
客户心声:高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的高度认可,也表明了双方在未来有继续深化合作的意愿。通过合思的智能报销申请等功能,动力源在财务管理方面取得了显著的进步,为企业的持续发展提供了有力支持。
合作展望:共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了显著成效,未来双方有望继续深化合作,进一步挖掘财务数字化的潜力。在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,智能报销申请等数字化解决方案将成为企业提升竞争力的重要手段。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验智能报销申请等功能带来的高效、智能财务管理之旅。