在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司犹如这股洪流中的弄潮儿,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,同时也为差旅制度优化提供了有力支持。
公司及产品探秘:财务数智化的璀璨之星
合思诞生于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司就像一位睿智的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,每一项服务都紧密围绕着差旅制度优化,为企业的财务管理带来全新的变革。
合思不仅是专精特新企业的典范,在发展历程中更是成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,是对合思实力的高度认可,也为差旅制度优化提供了坚实的保障。
核心产品技术:费控系统的强大魔法
合思费控系统犹如一个功能强大的魔法宝盒,拥有丰富多样的功能,为差旅制度优化提供了有力的技术支撑。
发票管理功能模块是这个宝盒中的重要法宝之一。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地处理发票信息,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理把好第一道关,也为差旅费用的报销提供了可靠的依据。
费用管理功能模块同样不容小觑。它可以进行费用类型设定,根据企业的差旅制度优化需求,灵活定制不同的费用类型。同时,系统还具备强大的费用控制能力,通过数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,对差旅费用进行全面的监控和管理。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能为企业提供详细的费用数据,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
此外,合思费控系统还支持移动报销、费用控制、统计分析等功能。单据申请涵盖报销申请、审批、实时报表等环节,让员工可以随时随地进行报销操作,提高了报销效率。集成应用方面,系统支持OA系统集成、银企直连、反馈对接等,与企业的其他系统实现无缝对接,进一步优化了差旅制度的执行流程。
值得一提的是,合思具有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA等多个系统实现数据无缝同步。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让企业各个系统之间的数据能够自由流通,为差旅制度优化提供了更加全面、准确的数据支持。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在差旅制度优化方面具有显著的优势。传统方式就像一辆老旧的马车,在财务的道路上缓慢前行,存在诸多问题。
多系统操作体验差是传统方式的一大痛点。企业往往需要在多个不同的系统中进行操作,各个系统之间缺乏有效的连接,导致操作流程繁琐,效率低下。手工录入合规难也是一个常见问题,人工操作容易出现错误,而且难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂数据分散,使得企业无法全面掌握财务数据,难以进行有效的决策。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步加剧了传统财务报销和管理的难度,也不利于差旅制度的优化。
而合思则如同一辆高速行驶的列车,为企业带来了全新的体验。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,操作体验得到全面革新。报销流程高效,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以差旅制度优化为例,员工可以更加便捷地进行差旅费用报销,节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思的自动化功能减少了人工操作的环节,让会计人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,有效防止超标情况。在差旅制度优化中,企业可以通过合思系统对差旅预算进行精确控制,确保费用在合理范围内。
系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。费用数据一站式管理,为管理者提供实时准确的经营数据,便于决策。企业管理者可以通过合思系统随时了解差旅费用的使用情况,及时调整差旅制度,实现差旅制度的持续优化。
应用案例:合思助力企业蝶变
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在差旅制度优化方面取得了显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在差旅制度优化方面迈出了坚实的一步,财务管理更加高效。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅费用的核算和支付方面,汉威科技实现了质的飞跃,差旅制度得到了进一步的优化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。不同行业的企业,包括科技、医药、制造、零售等,都在合思的助力下解决了各自的财务痛点,实现了财务数字化转型,同时也在差旅制度优化方面取得了显著的成果。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为企业提供了强大的财务数智化支持,在差旅制度优化方面发挥了重要作用。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多难题,实现了效率提升、成本节约和合规经营。
在当前经济环境下,企业对差旅制度优化的需求日益增长。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,共同推动企业财务数字化转型的深入发展。