在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，众多企业投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，报销流程繁琐、费用管控艰难、预算执行难以落地等诸多挑战，如同一重重迷雾，严重影响着企业的运营效率与成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决痛点，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
行业痛点：数字化报销困境待解
在企业的财务数字化管理领域，诸多痛点犹如顽疾般困扰着企业。
其一，报销流程繁琐不堪。员工常常需要自行垫资，报销周期漫长，仿佛陷入一场无尽的等待。手工填制报销单据存在极大局限性，发票查重、验真等工作更是犹如沉重的负担，耗费大量的时间和精力。
其二，费用管控困难重重。不同费用类型难以与商机、合同及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制手段，费用支出如同雾里看花，不透明且预算难以把控。
其三，多系统协同效率低下。企业内部协同系统众多，员工在进行差旅申请、项目审批等操作时，需要在多个系统中反复切换，操作极为不便，业务审批流转周期也因此变得冗长。
其四，数据统计滞后。财务数据统计速度缓慢，人效较低，企业领导无法实时掌握费用情况，就像在黑暗中摸索，难以做出有效的决策。
解决方案概述：数字化报销一站式解决
合思精心打造了一套完整的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一数字化报销方案，就像是一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化管理的便捷之门。
核心功能亮点：数字化报销优势尽显
- 无需报销：智能流程高效省心
申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况，审批通过后，员工在合思商城消费受差签管控。订单支付即占用预算，财务统一对账结算。系统自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，让员工告别繁琐的报销流程。 - 对公付款：合同管理规范有序
拥有合同管理台账，规范合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作在系统中留痕，支持分期付款，付款记录可查。同时，支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款。 - 发票管理：高效识别杜绝重复
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题。 - 预算管控：跨系统管理精准预警
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时提交预警，确保预算管控精准有效。 - 系统集成：广泛连接数据互通
广泛连接多个系统，告别繁琐的人工录入。与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据互通，组织架构自动同步，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 数据分析：报表透明决策支持
合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生情况可自动快速生成分析报表。为企业管理层提供了强大的数据支撑，帮助他们实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。
用户收益：数字化报销惠及各方
- 员工：便捷体验提升幸福
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感大幅提升。 - 财务：合规高效节约成本
审批有了依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。 - 管理：全程管控科学决策
实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：数字化报销应用广泛
- 商旅出行：免垫资合规高效
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，让商旅出行报销不再成为难题。 - 销售费用管理：精细管控提升效率
对销售费用进行精细化管理，实现费用的实时监控和预算管控，提高了销售费用的使用效率。企业能够更加精准地掌握销售费用的流向，为业务发展提供有力支持。 - 预算管控：全流程管控防失控
通过跨系统预算管理，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，有效防止了费用管控失控的情况发生。企业能够更好地控制成本，确保预算目标的实现。 - 系统集成：打破壁垒数据互通
广泛连接多个系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据互通。加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流动。 - 报表分析：实时报表助力决策
通过合思BI数据分析报表，为企业管理层提供实时、准确的费用分析报表，帮助他们做出有效决策。管理层能够及时了解企业的财务状况，为企业的发展制定科学合理的战略。
客户成功案例：数字化报销成效显著
众多企业在应用合思的数字化报销方案后，取得了显著的成效。
动力源应用该方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均得到了显著提升。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控和费控支出管控效果。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率大幅提升，从30天缩短至7天，月均处理单据量翻番。
赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
斯利安的业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。
长亭科技的财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。
奥比中光解决了企业财务的三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一，合同信息全维关联，费用监控更加直观。
百胜软件的内控流程效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
猫人的财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，从60天缩短至6天，月均处理单据量翻番。
尚品食品大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销；发票档案电子化管理，查账速度更加高效。
如果您的企业也正面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的数字化报销方案。合思将凭借其专业的产品和服务，为您提供全方位的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。立即联系我们，免费试用数字化报销方案，开启企业财务数字化转型之旅！
