在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务领域的深厚积淀与卓越创新，为众多企业量身定制财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借强大的报销风险监控能力，为企业解决财务难题。
汉威科技的财务挑战
汉威科技集团，作为一家创新型科技先锋，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的重要提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，其对财务数字化的需求如雨后春笋般日益凸显。
在成本增效与预算管控方面，汉威科技面临着诸多棘手问题。企业的支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，使得预算统计如同在茫茫大海中寻找航向，难以收口。这不仅增加了财务人员的工作负担，更使得企业难以对成本进行精准把控，报销风险监控也变得异常困难。
在对公付款与合同管理环节，两者之间存在严重脱节。合同签订后，付款和回票进度如同隐藏在迷雾中的船只，难以被清晰把控。这不仅影响了企业资金的合理流动，还可能导致财务风险的累积，使得报销风险监控无法有效开展。
此外，作为集团化管理的企业，汉威科技在发票处理和账务管理上也承受着巨大压力。大量发票需要人工校验，账务处理工作量如同堆积如山，不仅效率低下，还容易出现错误，进一步增加了报销风险。
合思的全面解决方案
- 预算管控精准护航
合思深刻理解汉威科技在预算管控方面的困境，为其打造了一套精准高效的预算管理体系。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当员工提交报销申请时，单据信息会被迅速转换并在第三方系统内进行预算校验。一旦出现超预算情况，系统会立即发出实时预警，如同忠诚的卫士，为企业的预算安全保驾护航，有效实现了报销风险监控。
这种预算管控方式将风险前置，从源头上杜绝了超预算支出的可能性。企业可以更加清晰地掌握预算执行情况，合理安排资金，提高资金使用效率，同时也为报销风险监控提供了有力支持。
- 对公付款智能协同
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。这使得企业能够实时统计付款和回票进度，如同拥有了一双洞察一切的眼睛，对每一笔对公业务的资金流向和发票状态了如指掌。
这种智能协同的方式，将对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了两者脱节的问题。企业可以根据合同约定及时安排付款，确保资金的合理使用，同时也能及时跟踪发票回票情况，避免出现票款不一致的情况，加强了报销风险监控。
- 发票处理高效智能
合思费控的发票智能校验功能，如同一位经验丰富的财务专家，能够快速准确地识别发票信息。它采用先进的光学字符识别技术，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。
同时，合思通过标准EAI插件，能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这不仅提高了财务核算的效率，还规范了财务流程，使得报销业务更加透明、合规。在整个过程中，报销风险监控贯穿始终，确保每一笔报销都符合企业的财务制度。
汉威科技的显著成效
- 财务效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技的财务核算效率得到了惊人的提升。原本分散在多个系统的报销数据，如今统一收口到合思平台，实现了3到1的转变。这使得财务人员能够更加高效地处理报销业务，财务核算效率提升了60%。
在对公付款方面，付款效率提升了90%。企业能够更加及时地支付款项，与供应商建立更加良好的合作关系。同时，报销风险监控的加强，也使得企业的资金使用更加安全、合理。
- 业务管控全面升级
合思的解决方案对汉威科技的业务管控带来了极致提升。在对公业务方面，实现了付款与合同的紧密关联，企业可以实时监控合同付款和回票进度，确保每一笔业务都在可控范围内。
在预算管控上，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控措施，防止了费用管控失控。这使得企业能够更加精准地规划资金，提高资金使用效率，同时也加强了报销风险监控。
此外，合思的解决方案还提升了企业的报销效率、规范了报销流程、加强了费用控制。通过批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程和报销业务，使得报销风险监控更加全面、有效。
汉威科技的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和显著成效的生动例证。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断砥砺前行，持续创新和优化解决方案。凭借卓越的报销风险监控能力，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务难题，渴望加强报销风险监控，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型的全新征程，让有限的资源发挥出无限的价值。
