在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，传统财务档案管理却如同一艘老旧的船只，在新时代的海洋中艰难前行，企业面临着诸多痛点。为助力企业顺利驶入数字化管理的新航道，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的解决方案，有效提升票据管理合规性。
行业痛点：传统管理困境重重
在传统财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多难题，严重影响了票据管理合规性。
以好想你为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据的一致性。每一张票据都需要人工比对、核验，繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作更是难上加难，严重影响了企业的财务管理效率和票据管理合规性。
纸质档案的查找就像在浩瀚的书海中寻找一颗特定的星星。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中逐一查找。而且，由于纸质档案的存储方式相对落后，无法实现实时调阅，这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便，也不利于票据管理合规性的保障。
大量的纸质档案管理对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的保存期限有限，随着时间的推移，纸张会逐渐老化、损坏，导致档案信息的丢失，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求，严重影响票据管理合规性。
解决方案概述：全流程打通的数智化服务
合思档案犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效提升票据管理合规性。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务管理生态系统。通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理的效率和透明度，确保票据管理合规性。
核心功能亮点：智能管理全生命周期
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，有力保障票据管理合规性。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率，也符合票据管理合规性的要求。
在档案采集方面，合思档案采用了智能采集技术。它可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，快速准确地识别票据信息；同时，也可以通过内部系统如EAI插件、API接口等，实现与企业现有系统的无缝对接，确保票据信息的及时、准确采集，提升票据管理合规性。
预归档服务是合思档案的一大特色。它集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的票据信息进行自动分类、整理和校验，确保档案信息的完整性和准确性，为后续的管理工作打下坚实的基础，保障票据管理合规性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案采用了先进的存储技术，确保档案信息的安全可靠；同时，提供了便捷的检索功能，让企业员工能够快速找到所需的档案；在借阅和销毁环节，严格按照相关规定进行操作，确保票据管理合规性。
档案服务方面，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能可以帮助企业更好地进行财务管理和决策，进一步提升票据管理合规性。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务管理体验，有效保障票据管理合规性。
用户收益：高效便捷节约成本
合思档案为企业带来了显著的用户收益，极大地提升了票据管理合规性。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工操作。员工只需将票据信息上传至系统，系统就会自动完成归档工作，大大提高了工作效率，减少了人为错误，确保了票据管理合规性。
档案利用变得更加便捷高效。企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案信息，无需再为查找纸质档案而烦恼。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现和解决财务管理中存在的问题，保障票据管理合规性。
在成本节约方面，合思档案的优势也十分明显。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅包括了纸张、存储等直接成本的节约，还包括了人力成本的降低和工作效率的提升，进一步提高了票据管理合规性。
典型场景：不同行业各有难题
在不同的行业场景中，企业面临着不同的财务档案管理难题，这些难题也对票据管理合规性提出了挑战。
餐饮行业的COMMUNE幻师，由于业务量大、票据种类繁多，面临着成本高、效率低、合规难的问题。大量的纸质票据需要人工处理和存储，不仅增加了企业的运营成本，而且容易出现错误和遗漏，影响票据管理合规性。
教育培训行业的海亮教育，随着业务的不断发展，产生了大量的财务档案。然而，由于缺乏有效的管理系统，档案数据混乱、存储成本高、查找效率慢、利用难度大等问题日益突出。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对票据管理合规性构成了威胁。
客户成功案例：众多企业显著受益
众多企业通过使用合思档案，在提升财务管理效率的同时，也有效保障了票据管理合规性，获得了显著的收益。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的智能管理，好想你实现了财务档案的高效处理和精准管理，大大提升了票据管理合规性。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和透明度，有力保障了票据管理合规性。
云海肴在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过合思档案的全面管理，云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率，进一步提升了票据管理合规性。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，影响了票据管理合规性，不妨选择合思档案，体验其带来的高效、便捷、合规的财务管理新体验，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章，有效提升票据管理合规性。
