在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司的转型故事尤为典型。接下来，让我们深入剖析合思如何助力汉威科技实现审批流程的优化，完成财务数字化的华丽转身。
汉威科技：数字化征程中的挑战先锋
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为智慧城市等领域提供了完善的解决方案。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其在行业中的卓越地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化进程中也面临着诸多挑战。在成本增效方面，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求迫在眉睫。而在现实痛点上，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，使得票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。审批流程的优化成为汉威科技突破困境的关键所在。
合思妙方：精准击破财务痛点
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思深知预算管控对于企业财务数字化的重要性，为汉威科技整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会迅速返回校验结果。若未超标，审批流程将默认继续；若超预算，系统则会实时发出预警。这种审批流程的优化，让预算管控更加精准、高效，有效避免了费用的失控。 -
对公付款：合同管理的精细之道
针对汉威科技对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过 API 将合同信息写入 OA 系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。这种审批流程的优化，让对公付款更加规范、透明，加强了企业对业务的管控。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票处理是财务工作中的重要环节，合思费控为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。这种审批流程的优化，让发票处理更加便捷、准确，提升了财务工作的整体效率。 -
自动生成凭证：无缝对接的财务捷径
为了进一步提高财务核算效率，合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证。这种审批流程的优化，让财务核算更加自动化、智能化，节省了大量的时间和人力成本。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
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效率提升：核算与付款的双重飞跃
汉威科技应用合思解决方案后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个系统，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了 90%，审批流程的优化让资金流转更加顺畅，企业的资金使用效率得到了极大提高。 -
业务管控：对公业务的精准把控
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合同管理台账，能够实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。这种审批流程的优化，让企业对业务的管控更加精准、细致，降低了财务风险。 -
预算管控：前置预警的有效落地
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的一大亮点。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种审批流程的优化，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。 -
流程规范：费控与体验的双重升级
合思费控上线后，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这种审批流程的优化，让企业的财务管理更加规范、有序，提升了整体运营水平。
携手未来：共赴财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管理，为企业的发展提供了有力支持。汉威科技集团希望与合思继续保持紧密合作，在项目的运维和提升方面得到一如既往的支持，共同推动威支付的后续工作。
众多像汉威科技集团这样的企业在合思的助力下，通过审批流程的优化实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望提升财务效率、加强业务管控、优化审批流程，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数智化新时代！
