在当今企业的财务档案管理领域，诸多痛点如阴霾般笼罩，让企业管理者和相关工作人员苦不堪言。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅在纸张、耗材等方面花费巨大，而且大量的纸质档案需要占据宽敞的存储空间，造成资源的极大浪费。同时，档案数据缺乏系统的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。面对海量的数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，耗费大量的时间和精力。手动逐一进行匹配、核对确认，繁琐的流程让他们疲惫不堪，工作效率大打折扣。
业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐复杂，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
传统的纸质凭证输出方式，不仅耗材成本高昂，而且对档案室、档案柜等存储空间的需求巨大，给企业带来了高额的显性成本，成为企业发展道路上的沉重负担。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，以其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了云存储会计档案的理想选择。
合思档案：多场景档案管理的领航者
合思档案犹如一艘装备精良的战舰，为企业在财务档案管理的海洋中保驾护航。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了便捷调阅不打印的全新体验，混序归集免组装的方式让档案管理更加高效。在业务及管理流程中，实物流转与电轨运行相结合，保证了财务档案证据链的完整，为企业的财务合规提供了坚实保障。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一位精准的工匠，保障了财务合规的每一个细节。
核心功能亮点：数据处理与管理的利器
合思档案的核心功能亮点如同璀璨的星辰，在财务档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
大数据解决方案是合思档案的强大引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效运行，大大提高了档案管理效率，让企业在数据的海洋中畅游无阻。
智能制档功能是合思档案的智慧结晶，通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就如同一位智能助手，为企业财务人员减轻了繁重的工作负担。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，为企业节省了大量的资源。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，如同一位严谨的管家，满足了不同阶段企业的管理要求。
收益显著：降本增效与管理升级
使用合思档案，企业能够收获显著的收益，实现降本增效与管理升级的双重目标。
在降本方面，合思档案可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这就如同为企业“收紧了钱袋子”，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业节省了大量的资金和资源。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据在企业内部自由流动，真正实现了数据的价值，从数据到决策，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案还能实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升，实现企业效益的最大化。
典型场景适配：多领域的应用典范
合思档案具有多场景适配的特点，能够满足不同企业在不同场景下的财务档案管理需求。
在多源采集场景中，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可从不同渠道、系统、类型采集会计资料。它就像一个强大的收集器，将企业各个角落的会计资料汇聚在一起。
档案应用场景中，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览穿透联查功能让企业能够快速获取所需信息。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业提供了全方位的档案应用体验。
档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理场景中，合思档案实现了全流程线上化管控，电子与实物档案高度关联，实现了线下实物的精细化管理。它就像一位严格的监管者，确保每一个环节都合规、高效。
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。它让企业在数电票管理方面更加轻松、高效。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例是合思档案实力的最好证明。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据的穿透联查，让企业成本大幅降低，管理更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案的单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，为企业带来了显著的收益，众多成功案例也充分证明了其价值。在当前经济环境下，企业正面临着越来越多的挑战，选择一款优秀的财务档案管理解决方案至关重要。云存储会计档案是企业未来发展的趋势，而合思档案无疑是这一领域的佼佼者。
如果您的企业也想解决财务档案管理问题，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号、小程序等方式了解更多信息，还能免费试用，开启高效财务档案管理之旅。
