在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借全流程报销追踪等功能，为企业解决错综复杂的财务难题。
汉威科技财务困局待解
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，也是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，其在财务数字化方面的需求犹如干渴的大地渴望甘霖一般迫切。然而，它面临着诸多棘手的挑战，这些挑战如同沉重的枷锁，束缚着企业财务的高效运转。
在成本增效和预算管控方面，公司支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中寻找宝藏一样难以收口。全流程报销追踪功能在此时显得尤为重要，只有实现对报销流程的全面追踪，才能更好地进行预算管控。
对公付款与合同管理的关系则像两条平行线，彼此脱节。票款进度难以把控，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。全流程报销追踪能够清晰地记录每一笔报销的进度，让票款进度一目了然。
在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同堆积如山的巨石，让财务人员苦不堪言。全流程报销追踪可以提高发票识别和处理的效率，减轻财务人员的负担。
合思全流程报销追踪方案登场
面对汉威科技的重重财务难题，合思为其量身定制了全面且精妙的解决方案，其中全流程报销追踪功能贯穿始终。
-
预算管控新变革
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的预算信息能够畅通无阻地流通。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并实时返回结果，如同一位精准的裁判，及时判断每一笔报销是否符合预算。全流程报销追踪在这个过程中，能够实时监控报销是否超出预算，为预算管控提供有力的支持。 -
对公付款智能化
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，就像给合同管理安装了一个智能大脑，能够实时统计付款和回票进度。全流程报销追踪功能可以详细记录每一笔对公付款的报销流程，从申请到审批再到付款，每一个环节都清晰可查，让对公付款的管理更加智能化。 -
发票校验高效化
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和信息。全流程报销追踪能够记录发票从获取到报销的全过程，提高发票识别效率，减少人工校验的工作量。 -
财务凭证自动化
此外，合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，就像一位勤劳的秘书，高效地完成繁琐的财务凭证生成工作。全流程报销追踪可以确保每一笔报销都能准确地生成财务凭证，保证财务数据的准确性和完整性。
汉威科技财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在全流程报销追踪等功能的助力下，取得了令人瞩目的显著成果。
-
效率提升显著
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，就像百川归海一样，实现了3→1的转变。全流程报销追踪让报销流程更加透明和高效，减少了不必要的时间浪费。财务付款效率提升了90%，每一笔付款都能在全流程报销追踪的监控下快速完成，大大提高了资金的使用效率。 -
业务管控加强
在业务管控上，对公业务的付款和回票进度得到了实时监控，就像给业务管控安装了一双明亮的眼睛，有效防止了超额付款的情况发生。全流程报销追踪可以清晰地记录每一笔业务的报销进度，让管理者能够及时掌握业务动态。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地，全流程报销追踪确保每一笔报销都在预算范围内进行。 -
人员压力降低
提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工和财务人员的工作压力大幅降低，就像卸下了沉重的包袱。全流程报销追踪让报销流程更加简单便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能从繁重的人工校验和账务处理工作中解脱出来。管理者能够实时了解企业经营数据，做出更高效、准确的决策，全流程报销追踪为管理者提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，如同一位不断探索未知的勇者，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启全流程报销追踪的免费试用，踏上财务数智化的新征程！
