在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,就像船上的沉重负担,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业在市场竞争中快速前行。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,帮助企业解决财务难题,实现降本增效的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据就像一座座孤岛,彼此之间无法连通,操作体验也变得异常糟糕。预算与业务之间缺乏有效的链接,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像一团迷雾,难以清晰把控。发票人工校验、账务处理的工作量大得如同小山,报销流程漫长,审批速度缓慢,员工的体验就像陷入泥潭,苦不堪言。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个强大的武器库,满足企业在财务方面的各种需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据壁垒,让数据如同流淌的活水,实现互通,提升了企业的效率,降低了成本。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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系统集成:打破数据壁垒的利剑
合思的系统集成功能,就像一把锋利的利剑,能够打破数据孤岛。它将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,让数据在不同系统之间自由流动。实时更新预算执行进度,关联对公付款与合同,监控合同的付款和回票进度,就像给企业的财务装上了一双明亮的眼睛,让企业对财务状况一目了然。 -
无需报销:员工消费的贴心助手
在合思的无需报销模式下,员工因公消费就像一场轻松的旅行。免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一位贴心的助手,为员工省去了繁琐的报销流程。 -
预算管控:企业财务的精准卫士
合思的预算管控功能,如同一位精准的卫士,守护着企业的财务安全。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效防止费用超标。 -
发票智能校验:发票管理的高效利器
发票智能校验是合思的一大亮点功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,就像一台高效的扫描仪,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证:财务处理的智能引擎
通过标准EAI插件,合思能够对接多种ERP系统,自动生成财务凭证。这就像一个智能引擎,无需人工操作,大大提高了财务处理的效率,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来。 -
移动审批:报销流程的加速助推器
合思的移动审批功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程,提升了用户的使用体验。就像给报销流程装上了加速器,让报销不再是一件耗时费力的事情。 -
银企直联:业务与付款的无缝桥梁
银企直联功能打通了业务与付款之间的通道,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,就像一座无缝的桥梁,让业务与付款之间的沟通更加顺畅。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:便捷体验与幸福感的提升
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感得到了显著提升。差旅流程的数字化,让员工在差旅过程中更加轻松自在。 -
财务:高效合规与成本节约
财务人员在使用合思后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约,差旅流程的数字化让财务工作变得更加高效。 -
管理:全程管控与精准决策
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅流程的数字化为企业管理提供了有力支持。
典型场景:数字化方案的实际应用
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商旅出行:轻松便捷的差旅体验
在商旅出行场景中,员工因公出行免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。差旅流程的数字化让商旅出行变得更加轻松便捷,员工无需再为报销问题烦恼。 -
销售费用管理:精细化管控提升效率
合思对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高了销售效率。差旅流程的数字化在销售费用管理中发挥了重要作用,让销售团队能够更加专注于业务拓展。 -
预算管控:实时监控防止超标
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,有效防止费用超标,加强了预算管控。差旅流程的数字化让预算管控更加精准有效。 -
系统集成:打破壁垒提升效率
合思的系统集成功能打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,提高了数据利用率和工作效率。差旅流程的数字化通过系统集成得到了更好的实现。 -
报表分析:数据驱动的决策支持
通过实时数据分析报表,合思为管理者提供了及时、准确的决策依据,提升了企业管理水平。差旅流程的数字化为报表分析提供了丰富的数据来源。
客户成功案例:真实数据见证实力
北京动力源科技股份有限公司在使用合思后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看缩短50%,整体效率提升显著。这些成功案例充分证明了差旅流程的数字化在企业中的巨大价值。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅流程的数字化带来的便捷与高效。