在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业正加速向财务智能化迈进。此时,费控管理平台宛如企业实现财务数字化转型的关键密钥,对于提升财务管理的效率与效益起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在费控管理领域犹如一颗璀璨的新星,绽放出独特的光芒。
科技先锋引领财务数智化潮流
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和广泛认可。
费控分级助力企业步步登高
合思的费控分级功能,为企业的费控管理提供了清晰的进阶之路。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位贴心的向导,支持企业从低层级逐步向高级别迈进。
L1是手工报销阶段,企业在这个阶段的报销工作主要依靠人工完成,效率较低。L2进入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销的效率。L3是初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。L4为中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现了“四大统一”。L5则是高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与。
通过这种分级模式,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控管理的水平,实现智能报销申请的高效运作。
中台架构构建财务数据桥梁
中台架构是合思平台的一大特色,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个数据仓库,将企业的各种业务数据进行收集和整理,为后续的分析和决策提供支持。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息,帮助企业做出更加明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
中台架构的存在,使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅地流通,为智能报销申请提供了坚实的数据基础。
优势凸显铸就业财一体典范
与传统的费控管理方式相比,合思的平台具有显著优势。传统的费用管理往往存在滞后性和片面性,难以从公司全局视角出发进行有效的管理。
而合思平台则像一位睿智的指挥官,从公司全局视角出发,能实时获取费控数据,前瞻性地指导业务展开,实现业财一体。在当前经济环境下,随着政策对电子发票和电子档案的推广,传统管理方式难以适应新政策要求。合思平台则能帮助企业提前布局,实现业务系统与财务系统的打通,规避电子发票带来的财税风险,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
这种优势使得企业在进行智能报销申请时,能够更加高效、合规地完成报销流程。
行业案例见证平台卓越成效
-
医药行业合规管理新突破
某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。
在这个案例中,合思平台帮助该制药公司解决了合规管理的难题,提高了申请审批的效率,实现了智能报销申请的自动化和规范化。 -
软件行业效率提升新典范
某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化的费控功能。合思通过EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,自动生成凭证。
通过合思平台的应用,该软件服务公司实现了报销审批效率的大幅提升,降低了运维成本,同时也提升了与内部系统的协同性,为智能报销申请提供了更加便捷的途径。 -
连锁经营行业资金管控新方案
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核风险和资金风险。
合思平台的应用,使得该连锁餐饮品牌实现了报销数字化的升级,降低了报销出错率,加强了资金管控,为智能报销申请提供了更加安全可靠的保障。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成果,帮助众多企业解决了费控管理中的痛点和难题。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验智能报销申请带来的便捷与高效,不妨来免费试用合思的费控管理平台。