在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如箭在弦上,不得不发。电子凭证数字化变革恰似一座蕴藏着无限宝藏的矿山,为企业带来了全新的发展机遇。然而,这座矿山并非坦途,企业在挖掘财富的过程中面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的导航者,凭借其先进的解决方案和强大的平台,助力企业披荆斩棘,解决难题,实现降本增效,引领企业走向企业财务共享的新境界。
产品背景与行业痛点:电子凭证转型迷雾
在电子凭证的数字化之路上,企业常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种“逆行”,不仅增加了成本,还降低了效率。伪数字化也不少见,部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,也是一大难题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然沿用传统的报销入账流程。在纸电凭证混合的时期,纸质一套电子一套的管理方式存在着巨大的合规风险,企业的报销入账流程传统滞后,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不匹配。
电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,安全性要求极高,同时缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业迈向电子凭证数字化转型的步伐。
解决方案概述:合思开启财务共享新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
借助合思财务收支管理平台,企业能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中,合思就像一位神奇的魔法师,将企业的财务流程变得更加高效、便捷、安全。
核心功能与优势:合思平台的强大魔力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。每一个功能都经过精心设计,旨在为企业提供更加优质的财务服务。
该平台具有众多优势。总额受控功能让企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。退票预定功能为企业的商旅出行提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供更加科学、准确的决策依据。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务能够根据企业的不同需求,为企业量身定制个性化的解决方案。持续更新升级功能则让平台始终保持领先的技术水平。
合思平台能够实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务领域的革命,让企业的财务流程变得更加高效、便捷、环保。
应用场景与案例:合思实力见证企业财务共享成效
某国民经典零食品牌在与合思合作后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措让企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业的财务管理变得更加轻松、高效,为企业的发展注入了强大的动力。
某企业在差旅费管理上与合思携手,简化了报销流程。员工无需垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这不仅显著降低了企业的成本,提高了效率,还让企业管理层能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这一变革降低了企业的差旅成本和档案管理成本,提升了人效,减少了纸张浪费。企业在实现数字化转型的同时,也为环保事业做出了贡献。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,其成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
合思凭借其强大的功能、先进的解决方案和丰富的成功案例,成为了企业财务数智化转型的得力助手。它能够有效帮助企业解决财务数智化转型过程中的难题,实现企业财务共享的目标。在当前的经济环境下,企业应紧紧抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理效率和企业竞争力。
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