在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,推出了一站式企业级差旅平台解决方案。
净利润黑洞:企业差旅管控困局
企业在差旅管理方面正面临着净利润黑洞的威胁。惯性思维使得企业在差旅管控上缺乏创新,业财脱节的现状导致差旅费用难以有效控制,预算失控更是让企业的成本支出如同脱缰野马。
差旅成本在企业运营中占据着相当大的比重,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出里,差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,而在高频差旅支出行业,这一比例更是超过20%。
为了控制成本,许多企业采用硬控方式进行差旅管控。这种方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。而且,它难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾,企业在追求业务发展的同时,差旅成本却居高不下。
数智领航:合思企业级差旅平台解决方案
合思企业级差旅平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段,该平台能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。它还能优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅活动的无感管控。
功能魔方:合思企业级差旅平台核心优势
- 资源宇宙:全面资源整合
合思企业级差旅平台与国内外知名OTA展开深度合作,构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,其服务范围覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。企业无需再为差旅资源的寻找而烦恼,一个平台就能满足所有需求。 - 差标精灵:灵活差标管控
该平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间段科学设置差标管控金额。这使得企业的差旅标准更加合理,既能保证员工的差旅需求,又能有效控制成本。 - 省钱达人:激励员工节省
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工在差旅过程中主动节省费用。员工在合理范围内节省的费用能够获得相应的奖励,这不仅提高了员工的积极性,还为企业节省了成本。 - 风险卫士:智能风控预警
基于BI差旅风控系统,合思企业级差旅平台能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时处理问题,避免损失。 - AI智脑:AI智能助力
平台提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI技术的应用让差旅管理更加智能、高效,节省了企业的时间和人力成本。 - 支付先锋:易商卡创新支付
易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。员工无需再进行繁琐的垫资和报销流程,企业对线下消费的管控更加合规、透明。 - 档案管家:电子会计档案管理
在数电票时代,合思企业级差旅平台的电子会计档案管理系统能够实现财务档案全链路管理,盘活业财数据价值。企业可以降低成本,提升检索效率,实现管理合规。
场景舞台:合思企业级差旅平台应用案例
- 下沉探宝:下沉市场应用
某连锁零售企业将业务拓展至三四线城镇,与合思企业级差旅平台合作后,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思平台在下沉市场的差旅管控中发挥了重要作用,既能满足业务拓展的需求,又能有效控制成本。 - 出海征途:出海业务应用
对于有出海业务的企业,合思企业级差旅平台提供国际机票低价、国际酒店多维度管控、国际用车聚合服务等。它解决了企业海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,让企业的出海差旅更加便捷、高效。 - 线下治理:线下消费管控应用
合思易商卡帮助企业实现线下消费合规透明。员工无需垫资,报销流程更加便捷。企业对线下消费的管控更加精准,避免了不必要的费用支出。 - 数电革新:数电票管理应用
部分企业使用合思企业级差旅平台的电子会计档案管理系统,适应了数电票时代的要求。该系统降低了企业的成本,提升了检索效率,实现了管理合规。
在企业挖掘净利润、提升差旅管控效率的征程中,合思的企业级差旅平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,能够帮助企业实现从硬控到智控的转变。企业级差旅平台为企业提供了一个高效、智能的差旅管理解决方案,让企业在市场竞争中赢得优势。