在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的宏大背景下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇诸多困境,亟待行之有效的解决方案。成功的费用管理,正成为企业在这一转型浪潮中追求的目标。
行业迷局:电子凭证管理痛点凸显
电子凭证在企业财务管理中陷入了一系列困境。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化问题也不容忽视,把电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现数字化管理的优势。同时,非数字化的查验方式让电子凭证需手工查验合法真实,效率低下。
电子凭证还存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账、归档等环节面临着合规风险,员工对电子凭证相关政策认知不足,传统报销流程和财务运作模式滞后。成功的费用管理,首先要解决这些电子凭证管理的痛点。
合思破局:全方位财务数智化服务登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了新的希望。
合思基于自身的技术优势和创新能力,深入了解企业在电子凭证管理方面的需求,为客户提供全方位的财务数智化服务。成功的费用管理,离不开这样专业且全面的解决方案。
功能探秘:合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务管理宝库。
差旅申请方便快捷,让员工能够轻松提交差旅需求。商旅线上订购功能,实现了机票、酒店等预订的线上化,节省了时间和精力。易商卡线下消费,为企业的日常消费提供了便捷的支付方式。发票采集功能能够准确、快速地收集发票信息,审核对账确保了财务数据的准确性。统一开票功能提高了开票效率,自动提报让报销流程更加顺畅。资金结算安全可靠,档案归档规范有序。
商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能让企业对费用支出有了更好的把控。退票预定功能灵活方便,AI辅助决策为企业的财务决策提供了科学依据。移动端应用让企业管理人员和员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了不同企业的需求。安全隐私保护为企业的财务数据保驾护航,定制化服务能够根据企业的具体需求进行个性化设置,持续更新升级让平台始终保持领先的功能和性能。成功的费用管理,在这个平台上得以逐步实现。
核心亮点:开启财务数字化变革新篇
合思的产品具有诸多核心亮点,引领着企业迈向财务数字化变革的新征程。
无需报销模式,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一模式推动企业迈向高级无需报销级别,让企业的费用管理更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
电子凭证会计数据标准应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一应用确保了电子凭证在整个生命周期内的规范管理,提高了财务数据的准确性和可靠性。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以在这个生态系统中实现业财的深度融合,提高企业的运营效率和管理水平。成功的费用管理,在这些核心亮点的支撑下,变得更加轻松。
价值呈现:多维度赋能企业发展
合思的产品为企业带来了多维度的价值,助力企业实现成功的费用管理。
降低成本方面,合思的解决方案减少了企业运行成本和社会资源消耗。节约纸张不仅符合环保理念,还降低了企业的办公成本。降低档案管理费用,让企业在档案存储和管理方面节省了大量的资金。
提高效率上,优化业务流程,提升了财务处理效率。财务入账效率显著提升,报销周期大大缩短,让企业的资金流转更加顺畅。
增强合规性方面,确保了财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,让企业的财务管理更加规范、透明。
数据驱动决策方面,企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业可以通过对财务数据的分析和挖掘,做出更加科学、合理的决策。成功的费用管理,在这些价值的推动下,让企业在市场竞争中更具优势。
场景适配:多领域展现卓越效能
合思的解决方案适用于各类企业的多个场景,成功的费用管理在这些场景中得到了充分体现。
在差旅管理场景中,企业的商旅线上订购和易商卡线下消费变得更加便捷、高效。员工可以轻松预订机票、酒店,使用易商卡进行消费,企业能够对差旅费用进行更好的管控。
费用报销场景中,发票采集与审核、资金结算与档案归档等环节更加规范、有序。员工提交报销申请后,系统能够快速进行审核,资金结算及时准确,档案归档自动完成。
财务核算场景中,合思的解决方案提供了准确的财务数据,帮助企业进行财务分析和决策。
档案管理场景中,电子凭证的标准化、无纸化管理让档案存储和查询更加方便。成功的费用管理,在这些场景中发挥着重要的作用。
案例见证:众多企业收获显著成效
众多企业通过使用合思的解决方案,实现了成功的费用管理,收获了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案提高了费用管理效率,降低了成本,实现了业财融合,提升了财务管理水平。
某大型移动通信集团,在使用合思的解决方案后,财务处理效率大幅提升,合规性得到了增强,为企业的发展提供了有力的支持。
某知名挂面厂商,借助合思的方案优化了业务流程,减少了资源消耗,在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思的解决方案实现了数据驱动决策,构建了新型管理模式,提升了企业的核心竞争力。
世界500强旗下教育服务品牌,使用合思的解决方案后,费用管理更加规范、高效,为企业的国际化发展提供了保障。成功的费用管理,在这些企业的实践中得到了验证。
市场优势:独特定位铸就卓越品质
合思是专精特新企业,在市场中具有独特的定位和显著的优势。
成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业、创新的研发团队,不断推动产品的升级和优化。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思的优势在于提供全面的财务数智化解决方案,实现电子凭证全流程闭环管理。强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。定制化服务能够满足企业的个性化需求,良好的用户体验让企业在使用过程中更加舒适、便捷。成功的费用管理,在合思的这些优势下,变得更加容易实现。
价值重申:合思助力企业迈向新高度
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,成功的费用管理在合思的解决方案中得到了完美诠释。
合思是企业适应电子凭证数字化转型趋势、提升财务管理水平的理想选择。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续发挥技术优势和创新能力,为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务。
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