在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们解决财务痛点,实现降本增效。接下来,让我们以动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思卓越服务的奥秘。
动力源财务困境:转型路上的荆棘
动力源成立于1995年,它宛如电源行业的一颗璀璨明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的实力与影响力。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业先后自建了多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂,仿佛一张错综复杂的大网,让员工在操作过程中晕头转向。而且,各个系统之间形成了高高的壁垒,数据难以流通,信息无法共享,使得企业的财务运作效率大打折扣。
到了2021年,动力源在财务方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。系统的割裂导致业务数据无法有效整合,使得财务管理难以做到全面、准确。同时,由于业务覆盖面广,报销模式变得复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下,动力源急需一套高效的解决方案来打破困境,实现财务的数字化升级。
合思解决方案:开启报销审批新征程
面对动力源的财务难题,合思迅速行动起来,为其量身定制了一套全方位的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案就像是一把万能钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
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系统集成:打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息在不同系统之间实现了无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据能够及时、准确地传递到财务系统中。通过这种方式,合思打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。 -
产品应用:提升报销体验
在产品应用上,合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费时享受到了前所未有的便利。员工无需垫资、无需开票,极大地提升了幸福感。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保了每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得高效、快捷、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,这使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能,进一步提升了企业的数字化管理水平。多途径报销审批在合思系统的支持下,变得更加顺畅和高效。
应用成效:财务数字化转型的显著成果
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效,仿佛一场及时雨,滋润了动力源的财务土壤,让企业焕发出勃勃生机。
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员工效率提升:报销不再是难题
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化让员工们感受到了实实在在的便利。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以通过多途径进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费时更加轻松自在。多途径报销审批让员工能够根据自己的需求选择最合适的报销方式,提高了报销的成功率和效率。 -
财务工作优化:释放更多精力
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。多途径报销审批使得财务人员能够对不同途径的报销进行集中管理和审批,提高了审批的准确性和效率。 -
管理决策升级:全程管控动态掌握
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过多途径报销审批,管理者可以实时了解企业的费用支出情况,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。无论是在办公室还是在外出差,管理者都能通过合思系统轻松掌握企业的财务状况,为企业的发展提供有力的支持。
总结与展望:携手合思开启高效财务之旅
动力源的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。它就像一面旗帜,为其他企业指明了财务数字化转型的方向。在未来的发展道路上,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受多途径报销审批带来的便捷和高效。让合思与您携手共进,共创美好未来!