在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。其中,云端发票存储这一功能为企业的财务管理带来了极大的便利,成为财务数字化转型中的一抹亮色。
客户背景与挑战:动力源的数字化征程起点
北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工的企业,在发展过程中面临着复杂的财务数字化转型需求。
随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题。大量的发票需要人工处理,不仅耗费了大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。同时,复杂的报销流程也让员工苦不堪言,报销周期长成为了影响员工满意度的一大因素。在这样的背景下,动力源迫切需要一套高效、智能的财务管理解决方案,来提升企业的财务管理水平和竞争力。而云端发票存储功能,能够将企业的发票数据进行集中管理,方便随时查询和使用,为解决这些问题提供了有力的支持。
解决方案概述:合思打造的财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
事前规划和实时风控体系是该解决方案的一大亮点。通过这一体系,能够在费用产生的源头进行拦截,有效避免不合规费用的发生。结合数电票新模式,企业在消费后能够自动获取发票,并实现智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上运行,大大提高了管理的透明度和效率。而合思商城则提供了全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供了一站式的解决方案。在这个过程中,云端发票存储发挥了重要的作用。所有的发票数据都可以存储在云端,方便企业进行统一管理和查询,避免了发票丢失和损坏的风险。
成效与成果:数字化转型带来的显著飞跃
在合思的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力的财务工作,现在能够在更短的时间内完成。效率的提升不仅为企业节省了时间成本,还让企业能够更加及时地做出决策,抓住市场机遇。
同时,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的财务管理模式,减少了人工操作的环节,降低了对人力的依赖。员工报销周期缩短了3周,这一改变让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。而云端发票存储功能的应用,使得发票的管理更加便捷高效,进一步提升了企业的财务管理水平。
客户反馈:合思的专业与敏捷赢得信任
面对动力源复杂的需求,合思展现出了专业和敏捷的服务能力。无论遇到什么问题,合思总能第一时间解决。其丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。在合作过程中,合思的团队始终保持着高度的责任感和敬业精神,为企业的财务数字化转型保驾护航。云端发票存储功能的稳定性和安全性也得到了企业的认可,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
未来合作与展望:携手共进开启新征程
合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和全方位财务数智化服务,与动力源深化合作。在未来的合作中,双方将进一步探索财务数字化转型的新路径,实现更多的价值。
合思将不断优化云端发票存储等功能,为动力源提供更加便捷、高效、安全的财务管理解决方案。通过持续的创新和改进,助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。同时,合思也希望能够与更多像动力源一样的企业合作,共同推动企业的财务数字化转型,开启财务数智化的新征程。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务管理解决方案,体验云端发票存储等功能带来的便利,与众多像动力源一样的企业共同开启财务数智化新征程。