在企业数字化转型的时代洪流中,财务数智化已成为众多企事业单位提升管理效能、削减成本的核心诉求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其卓越的财务数智化产品与服务,为企业量身定制解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规运营与低碳发展,全面提升财务费用效率。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体,为提升企业财务费用效率奠定了坚实基础。
核心利器:六大功能提升财务费用效率
-
无需报销:开启便捷财务新体验
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费告别垫资与开票的繁琐。消费过程受申请单与差标管控,确保每一笔消费合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大提升了财务费用效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过打破数据流转壁垒,实现数据互通和跨系统同步应用,有效加快业务处理和数据统计效率,为提升财务费用效率提供有力支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业资金合理使用,提升财务费用效率。 -
发票智能处理:高效杜绝财务风险
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,减轻财务审核工作量,保障财务费用效率的提升。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率和准确性,使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,进一步提升财务费用效率。 -
数据分析报表:为决策提供数据支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供精准的数据支撑,从而优化财务费用效率。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越之处
与传统财务报销和管理模式相比,合思的财务数智化解决方案在多个方面展现出显著优势,极大提升了财务费用效率。
-
效率提升:员工与会计的双重减负
合思大幅缩短员工报销周期,以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,进一步提高了财务费用效率。 -
数据精准实时:动态掌握企业财务
合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通和实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,为提升财务费用效率提供了有力保障。 -
合规性增强:降低企业经营风险
通过系统自动校验费用标准、预算执行情况和发票真伪等,合思确保费用支出合规,降低企业经营风险,为财务费用效率的稳定提升创造了良好环境。 -
用户体验优化:便捷操作释放人力
合思优化了员工和财务人员的操作体验。员工操作更加便捷,如申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程;财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中,从而提升财务费用效率。 -
定制灵活:满足不同企业需求
合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。针对不同行业和企业痛点,搭建不同的单据模板和审批流程,确保为企业提供最贴合需求的服务,提升财务费用效率。
成功典范:合思助力企业提升财务费用效率
众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,成功解决了财务报销和管理中的难题,显著提升了财务费用效率。
-
动力源:多系统集成革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务费用效率得到显著提升。 -
汉威科技:跨系统预算管理优化财务流程
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效提高了财务费用效率。 -
派克新材:银企直连破解业务管控难题
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转难等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有力提升了财务费用效率。 -
江西中机:互联方案解决费用管控难题
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,进一步优化了财务费用效率。 -
李群自动化:系统化解决方案提升整体效率
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验不佳,手工做账工作量大,报表分析滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,财务费用效率显著提高。
未来展望:合思持续创新助力企业发展
合思的财务数智化解决方案凭借先进技术、强大功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,全面提升了财务费用效率。
在未来,随着数字化技术的不断进步和企业需求的持续变化,合思将继续秉持创新精神,优化产品与服务。进一步拓展应用场景,加强生态合作,为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想提升企业的财务费用效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。