在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者,以其卓越的解决方案,成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化的华丽转身。下面让我们一同深入了解合思为该品牌量身打造的差旅费用优化方案。
客户背景:零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余载,凭借美味的零食赢得了消费者的广泛喜爱。其销售版图覆盖全国,庞大的业务规模也带来了一系列管理挑战。
供应链的复杂性如同一张巨大的网,牵扯着企业运营的每一个环节。差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控难以连贯,这使得差旅管理流程变得繁杂低效。
同时,纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大,管理成本居高不下。这些问题导致企业差旅成本节节攀升,严重影响了企业的运营效率和利润空间。差旅费用优化方案迫在眉睫。
解决方案:合思打造一站式差旅管理体系
面对该品牌的诸多难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一差旅费用优化方案犹如一把精准的钥匙,为企业打开了高效管理的大门。
便捷申请功能让员工的差旅申请流程变得轻松简单,节省了大量时间和精力。同屏比价功能则如同一位精明的购物助手,帮助企业在众多消费选项中找到性价比最高的方案。
多源采集功能确保了数据的全面性和准确性。通过合思商城,企业实现了线上开票、自动对账记账,大大提高了财务处理的效率。
合思档案更是为会计档案管理带来了革命性的变化。智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理,让会计档案管理变得更加科学、高效。差旅费用优化方案在这一系列功能的协同作用下,发挥出了巨大的威力。
成效显著:财务数据见证转型成果
合思的差旅费用优化方案为该零食品牌带来了实实在在的成效。在差旅费用方面,年度节约200万+,这一数字直观地展示了方案在成本控制上的卓越表现。
财务入账效率提升了60%,这意味着企业能够更快速地处理财务事务,为决策提供更及时的数据支持。
业财有机连接是此次转型的一大亮点。合思打通了12个系统,完成数据采集和自动校验,建立了档案证据链。线上线下一体化管理,让凭证上下游单据以树状结构呈现,既保障了数据安全,又大幅提升了管理效率。差旅费用优化方案在提升企业整体运营水平方面成效斐然。
客户反馈:打通全链路电子化管理任督二脉
该品牌应用合思的差旅费用优化方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一改变解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难和会计档案管理成本高的问题。
财务工作效率得到了显著提高,员工们不再为繁琐的财务流程而烦恼,能够将更多的精力投入到核心业务中。差旅费用优化方案得到了企业上下的一致认可。
未来展望:携手前行共创财务数字化新辉煌
该企业面临的财务痛点在许多门店企业中具有共性,合思的差旅费用优化方案为其他企业提供了宝贵的参考。
未来,合思将继续与该企业紧密合作,进一步优化解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。双方将携手探索更多的可能性,为企业的发展注入源源不断的动力。差旅费用优化方案将在持续优化中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅费用优化方案,助力企业降本增效,实现数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用我们的方案,深入了解我们为您带来的价值。