在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多企业解决财务难题，实现降本增效。本文将以动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思财务数字化解决方案如何助力企业告别数据孤岛，实现高效财务管理，尤其在财务预算预测方面发挥重要作用。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，发展势头强劲。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。在这样的情况下，动力源的财务预算预测工作也面临着诸多挑战，数据分散难以整合，难以进行准确的财务预算预测。
合思方案：搭建数字财务桥梁
2021年，动力源与合思携手开展财务数字化合作，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案。
合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措意义重大，实现了订单支出成本的实时归集和统计。有了准确及时的数据，动力源在财务预算预测方面有了更可靠的依据，能够更精准地预测订单相关的成本支出。
合思费控还提供了无需报销的创新解决方案，让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大节省了时间和精力。这一系列的自动化操作，也为财务预算预测提供了更清晰的费用数据，使得财务预算预测能够更加准确地反映实际情况。
此外，合思费控强大的系统连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够自由流动，形成了一个有机的整体。在财务预算预测方面，这种数据的流通整合使得企业能够全面掌握各项业务的财务信息，从而做出更科学、合理的财务预算预测。
显著成效：开启财务新篇
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在员工层面，报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松便捷。这些改变不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的财务预算预测提供了更稳定的员工费用数据，使得财务预算预测更加贴近实际。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，进行更精准的财务预算预测。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务预算预测能够更好地指导企业的经营决策。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在财务预算预测方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对市场变化，做出更科学的决策。
如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值，为企业的财务预算预测和财务管理注入新的活力。
