在当下复杂多变的商业环境中，企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在费控及差旅管理方面，繁琐的流程和高昂的成本，让许多企业头疼不已。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能化差旅方案，正助力众多企业从容应对这些难题。下面，就让我们通过某上市公司的实际案例，详细了解合思智能化差旅方案的魅力。
高端制造企业的差旅困境
该上市公司是一家高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在合思介入之前，企业的差旅管理宛如一团乱麻，存在着诸多亟待解决的痛点。
员工报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，而且系统还不支持移动端，这使得每一次报销都成了一场“持久战”。员工不仅要个人垫资，还要填写纸质借款申请，繁琐的手续让人疲惫不堪。报销时效更是长达2个月之久，员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼，极大地影响了工作积极性。
财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。财务人员每天都在这些繁琐的事务中忙得焦头烂额，根本无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业老板同样面临着困境。由于缺乏实时准确的业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展陷入了瓶颈。在这样的情况下，企业急需一套智能化差旅方案来打破僵局。
合思打造全方位破局方案
合思针对该企业的具体情况，量身定制了一套全方位的智能化差旅方案。
员工层面，合思为他们提供了便捷的移动端申请渠道。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。而且，合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等所需服务。更重要的是，在合思商城消费可以免垫资开票，彻底解决了员工长期以来的出差借款和报销难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作效率和体验感得到了极大提升。
财务层面，合思的智能化差旅方案实现了财务月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还大大提高了财务工作的准确性和效率。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够直观地展示企业的差旅行为数据，帮助企业管理者深入洞察差旅情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅预算，从而节省大量的成本。有了合思的智能化差旅方案，企业的差旅管理变得更加科学、高效。
显著成果见证方案价值
合思的智能化差旅方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在大幅缩短，员工能够及时拿到报销款，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的事务中解放出来，工作效率和质量都得到了显著提升。企业真正实现了降本增效的目标。
同时，企业通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的实现，让企业告别了以往费控的“盲盒”模式，每一笔费用都在企业的掌控之中。企业的差旅管理变得更加透明、规范，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
开启企业高效管理新篇章
通过合思的智能化差旅方案，该上市公司在费控及差旅管理方面取得了突破性进展。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。选择合思这样的财务数智化解决方案，无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战，不妨抓住这个机会，免费试用合思的智能化差旅方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业开启高效管理新篇章。
