在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升运营效率、降低成本开支、实现可持续发展的关键核心举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业突破财务困境，实现财务全流程的数字化闭环。接下来，让我们通过一家知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入探寻合思解决方案的魅力与显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，这家知名头部数字阅读品牌尽管在业务上取得了显著成就，但却在财务管理方面遭遇了重重挑战。
企业内部存在多个系统，这使得数据呈现分散状态，业务流程也出现断裂。数据整合的难度极大，费用管控措施难以有效落实，预算超标的情况频繁出现。
每个财务月，企业都需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这让财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极低。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中艰难翻找，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
此方案全面涵盖了多个环节。前端环节包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。后端流程则涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。
为了确保方案与企业现有系统完美兼容和适应，合思构建了精细的系统服务商选型模型。在财务准确性方面，合思的方案能够确保审计顺利通过，符合上市要求。在财务及时性方面，更是将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。
显著成果彰显方案价值
通过合思的精心打造与实施，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
- 增效成果显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
-
降本效果突出
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善和提升。手工记账、人工整理档案的人力成本显著降低。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费大幅减少。财务档案空间占用减少，节约了空间成本。 -
合规保障有力
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进性引领潮流
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化深入渗透到日常办公中，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
发票相关法规资讯对于企业的财务管理至关重要。合思的解决方案在设计和实施过程中，充分考虑了发票相关法规资讯的要求，确保企业在合规的前提下实现数字化转型。无论是发票的采集、验真，还是档案的存储和管理，都严格遵循发票相关法规资讯的规定，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴和参考。如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展，不妨与合思联系。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其解决方案的魅力和价值。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化转型之旅。
