在当今复杂多变的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重等问题，如同巨石一般阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。而差旅支持软件，作为企业财务数智化的得力助手，正以其先进的解决方案和技术，为企业开辟出一条突破困境的有效途径。
行业痛点洞察：企业费控与差旅管理的困境
在商业活动日益频繁的当下，企业的差旅成本与日俱增。疫情退潮之后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并且长时间稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比涨幅超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。超过62.21%的企业都感受到了差旅成本或日常费用大幅上涨的压力，在成本控制和效益提升的道路上艰难前行。
效率低下也是企业面临的一大难题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。超过61.08%的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，效率极为低下。
而管控难题更是让企业管理者头疼不已。多数企业在费用管理上事前管控不足，主要依赖事后报销控制，对于费用是否该花缺乏有效的判断依据。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷。各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规风险突出，企业内控存在诸多漏洞。
解决方案概述：差旅支持软件的全方位赋能
差旅支持软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，差旅支持软件能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。
核心功能亮点：差旅支持软件的卓越之处
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预算管控：多维度精准把控
差旅支持软件在预算管控方面表现出色。它在多个环节实施预算控制，包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等。通过这种多维度的精准把控，企业能够有效避免预算超支的情况发生。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
超过98.24%的企业都开启了差旅支持软件的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费，确保员工的消费行为符合企业的规定。无论是酒店预订还是交通费用，都能在系统的自动控制下合理支出。 -
精益消费策略：激发员工节约意识
差旅支持软件推出了一系列精益消费策略。鼓励同性同住，酒店订单中同性同住订单量的增幅高于整体订单量；引导员工提前预定，降低临时订单成本；合思商城的“合力省”活动更是激发了员工的节约意识，员工节省消费还能获得相应的奖励。 -
数智化功能：提升效率与环保水平
差旅支持软件的数智化功能让人眼前一亮。单据免打印，各环节单据免打印量同比显著增长，既提高了工作效率，又符合低碳环保的理念；线上支付笔数增幅高于总体支付，大大提高了支付效率；系统还能自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账的效率。 -
数据分析：挖掘降本增效深层因素
差旅支持软件的BI功能提供了多维度的分析主题，如费用分析、差旅分析等。通过这些分析，企业能够挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。企业活跃率也在使用差旅支持软件的过程中稳步上升。
用户收益：差旅支持软件带来的切实价值
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成本降低：多种策略实现降本目标
通过多种降本策略，如同性同住、提前预定、“合力省”等，差旅支持软件帮助企业有效降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，企业的成本压力得到了明显缓解。 -
效率提升：简化流程节省人力
差旅支持软件实现了财务对账自动化、报销流程简化，大大提高了员工的报销效率。同时，也节省了财务人力成本，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
管控加强：全方位提升内控水平
差旅支持软件加强了企业的事前、事中管控，降低了订单超标风险和发票合规风险。企业的内控水平得到了全方位的提升，为企业的稳定发展提供了保障。 -
低碳环保：践行绿色发展理念
单据免打印、线上支付、电子发票等行为助力企业实现了低碳运营，符合国家的政策要求。差旅支持软件在帮助企业提升效益的同时，也为环保事业做出了贡献。 -
决策优化：数据驱动科学决策
通过数据分析，差旅支持软件为企业提供了深入洞察。企业能够根据这些数据优化差旅标准、业务流程和管理决策，实现科学决策。
典型场景：差旅支持软件的实际应用
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差旅消费：合规便捷的出行体验
员工出差时，可通过差旅支持软件进行预算申请、消费预订。系统会自动校验消费标准，确保员工的差旅消费合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，出行体验更加便捷。 -
财务对账：高效准确的财务管理
财务人员在月底进行一次性对账时，差旅支持软件能够自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。大大提高了财务对账的效率和准确性。 -
数据分析：助力企业管理决策
企业管理层可通过差旅支持软件的BI功能查看各类分析报表，了解差旅行为、费用情况和业务风险。这些数据能够帮助企业管理层优化管理决策，提升企业的竞争力。
客户成功案例：差旅支持软件的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司采用了差旅支持软件的费控、商城等产品。通过预算预占用、费用标准校验等功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司：员工满意管理优化
某连锁经营上市公司接入差旅支持软件的商城与TMC，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。 -
企业数字化差旅：成本降低订单合规
某企业在使用差旅支持软件的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 -
流程自动化：提升满意度节省时间
某企业通过差旅支持软件的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题而困扰，不妨选择差旅支持软件。差旅支持软件将凭借专业的产品和服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用差旅支持软件，开启企业财务数智化转型之旅！
